Aplicația oferă o platformă versatilă pentru introducerea datelor cu caracteristici concepute pentru a eficientiza întregul proces. Utilizatorii pot crea peste cincisprezece tipuri diferite de coloane, inclusiv data și ora automată, longitudinea și latitudinea și adresele URL Web, ceea ce simplifică foarte mult sarcinile de introducere a datelor. Această funcționalitate este deosebit de utilă pentru mediile în care eficiența și precizia sunt esențiale, cum ar fi în scenariile de comerț electronic în care sunt actualizate constant volume mari de date.
În plus față de diferite tipuri de coloane, aplicația include o caracteristică de încărcare convenabilă care permite utilizatorilor să trimită fișiere direct la Dropbox sau Google Drive, deși aceasta este disponibilă doar în ediția Pro+/Enterprise. Această caracteristică, împreună cu posibilitatea de a exporta date în mai multe formate precum XLSX, CSV și XML, oferă utilizatorilor flexibilitatea de a lucra cu datele lor așa cum au nevoie. Șabloanele predefinite îmbunătățesc în continuare ușurința gestionării datelor, permițând aplicarea imediată a formatelor familiare pentru raportare și analiză.
Capacitatea aplicației se extinde dincolo de introducerea de date de bază. Utilizatorii pot crea un număr nelimitat de formulare personalizate, permițând organizații de date personalizate. De asemenea, acceptă funcționalități extinse de scanare a codurilor de bare, care acoperă sisteme majore de codificare, cum ar fi codurile QR și UPC -uri, permițând captarea rapidă a datelor. Caracteristica Rânduri și coloane personalizate permite intrarea manuală sau intrarea automatizată cu doar o scanare, ceea ce face ca procesul să fie rapid și ușor de utilizat.
Pentru întreprinderi, în special în comerțul electronic, aplicația facilitează gestionarea perfectă a datelor, permițând intrarea rapidă și eficientă a identificatorilor de produse precum ISBNS și UPC -uri. Enterprise Edition oferă funcții de colaborare suplimentare, cum ar fi editarea în timp real de către mai mulți utilizatori și fișe partajate în cadrul echipelor. Cu opțiunea de a edita numele de rânduri și coloane și posibilitatea de a descărca sau de a trimite e -mail foi de calcul fără efort, aplicația este adaptată pentru a răspunde nevoilor complexe ale gestionării datelor în setările profesionale.