Expensify este o aplicație de gestionare a cheltuielilor concepută pentru a satisface diverse grupuri de utilizatori, inclusiv persoane care desfășoară activități independente, proprietari de întreprinderi mici, echipe în creștere și companii. Platforma își propune să ajute utilizatorii să urmărească și să clasifice cheltuielile fără efort, simplificând bugetarea și pregătirea impozitelor. Pentru utilizatorii care desfășoară activități independente, include funcții pentru scanarea chitanțelor, înregistrarea kilometrajului și trimiterea facturilor, permițând comunicarea fără probleme cu clienții în cadrul aplicației în sine.
Pentru proprietarii de afaceri mici, Expensify elimină problema foilor de calcul. Aplicația oferă instrumente pentru gestionarea cheltuielilor angajaților și asigurarea rambursărilor rapide, ceea ce contribuie la o mai mare satisfacție a angajaților. În plus, utilizatorii se pot angaja în discuții despre cheltuieli și rapoarte direct în aplicație, sporind claritatea și eficiența. Software-ul permite, de asemenea, integrarea cu soluții de contabilitate populare precum QuickBooks Online și Xero, simplificând managementul financiar.
Pe măsură ce echipele cresc, Expensify oferă funcții avansate pentru a ajuta la scalarea eficientă a gestionării cheltuielilor. Utilizatorii pot profita de cardul corporativ Expensify și de serviciile de rezervare de călătorie încorporate, precum și de camere de chat pentru organizarea de călătorii. Aplicația acceptă fluxuri de lucru de aprobare pe mai multe niveluri, asigurând că procesele de cheltuieli rămân controlate și simple. De asemenea, oferă integrare cu platforme majore, cum ar fi Sage Intacct și NetSuite, pentru a îmbunătăți funcționalitatea organizațiilor mai mari.
Capacitățile Expensify se extind la companiile la nivel de întreprindere, permițându-le să ramburseze angajații la nivel global și să gestioneze cheltuielile în diferite valute. Aplicația poate importa tranzacții de pe diferite carduri corporative sau personale, ceea ce o face un instrument financiar versatil pentru organizațiile mari. Integrarea perfectă cu serviciile majore și setul cuprinzător de caracteristici poziționează Expensify ca soluție eficientă pentru companiile cu nevoi complexe de cheltuieli.
Funcțiile cheie ale Expensify includ chat în timp real, scanarea chitanțelor cu tehnologia SmartScan și opțiuni personalizabile pentru jurnalul de cheltuieli. Utilizatorii pot clasifica cheltuielile, pot configura fluxuri de lucru de aprobare și pot avea camere de chat dedicate pentru a discuta despre cheltuielile fiecărei călătorii. Expensify oferă, de asemenea, servicii de călătorie pentru rezervarea de zboruri, hoteluri și închirieri de mașini, menținând în același timp un accent pe securitate cu măsuri precum autentificarea în doi factori și conformitatea PCI. Aplicația este concepută pentru a rula back office-ul cu viteza chatului, permițând utilizatorilor să-și eficientizeze procesele de gestionare a cheltuielilor rapid și eficient.