Notate este o aplicație de productivitate concepută pentru a ajuta indivizii și echipele să rămână organizate într-un mediu de întreprindere securizat. Oferă funcționalități comparabile cu instrumente bine-cunoscute, cum ar fi Evernote și OneNote, concepute special pentru utilizarea în afaceri. Utilizatorii pot captura diverse tipuri de informații, inclusiv note, documente, audio și decupaje web, toate asigurându-se că datele lor rămân securizate și criptate atât în repaus, cât și în timpul transmiterii.
Aplicația permite utilizatorilor să își gestioneze eficient sarcinile, oferind funcții organizaționale solide. Utilizatorii pot crea și prioritiza liste de activități, elemente de acțiune și pot seta mementouri pentru a spori productivitatea. Funcționalitatea de glisare și plasare pentru gestionarea sarcinilor facilitează ajustarea priorităților după cum este necesar, asigurând că sarcinile importante sunt monitorizate și finalizate cu promptitudine.
Una dintre caracteristicile remarcabile ale Notate este capacitatea sa de a salva și organiza cantități substanțiale de informații. Utilizatorii își pot formata notele cu opțiuni de text îmbogățit, pot include imagini de la cameră sau din galerie și pot include înregistrări audio pentru a face notele mai cuprinzătoare. Funcționalitatea de căutare este eficientă, permițând utilizatorilor să găsească rapid notițe fie căutând prin caiete, fie direct în conținutul notei, economisind astfel timp prețios în timp ce caută informații.
Partajarea și colaborarea între membrii echipei sunt simplificate cu spațiile de lucru comune ale Notate. Această funcție permite echipelor să lucreze împreună în mod eficient, făcând întâlnirile mai productive, permițând accesul partajat la note, fișiere și elemente de acțiune. Utilizatorii pot, de asemenea, notițe prin e-mail ca fișiere PDF adnotate, sporind și mai mult eforturile de colaborare și partajarea cunoștințelor între colegi.
În plus, Notate pune un accent puternic pe securitate, în special pentru utilizatorii întreprinderi. Gestionează în siguranță notele și sarcinile Outlook, asigurându-se că toate datele rămân în rețeaua organizației fără a fi nevoie de servere suplimentare. Informațiile sunt protejate folosind criptarea certificată FIPS prin BlackBerry Dynamics, ceea ce înseamnă că nu sunt stocate date sensibile în cloud, oferind un nivel suplimentar de securitate pentru companiile preocupate de integritatea datelor.