Aplicația este concepută pentru a facilita procesul de check-in pentru participanții la evenimente, permițând o experiență simplificată. Una dintre caracteristicile sale principale este capacitatea de a înregistra participanții zilnic, asigurându-se că organizatorii de evenimente pot gestiona prezența pentru fiecare zi specifică a unui eveniment de mai multe zile. Această funcție ajută la urmărirea participanților prezenți în fiecare zi, facilitând colectarea statisticilor privind prezența și asigurarea faptului că sesiunile nu depășesc limitele de capacitate.
Pe lângă check-in-urile zilnice, aplicația permite un control mai granular prin activarea check-in-urilor pentru anumite sesiuni care au loc în timpul evenimentului. Acest lucru permite organizatorilor să monitorizeze prezența la sesiunile individuale, făcând posibilă înțelegerea subiectelor populare și măsurarea interesului față de anumiți vorbitori sau activități. Urmărind participarea la sesiune, organizatorii pot ajusta logistica și pot îmbunătăți evenimentele viitoare în funcție de comportamentul și preferințele participanților.
Pentru a spori confortul pentru participanți, aplicația include un mod chioșc care permite înregistrarea automată. Această caracteristică le permite participanților să preia controlul propriului proces de check-in, reducând cozile și timpii de așteptare în zona de înregistrare a evenimentului. Cu modul chioșc, participanții se pot înregistra ei înșiși rapid și ușor, fără a avea nevoie de asistență din partea personalului, oferind o experiență mai eficientă și mai ușor de utilizat.
Procesul de check-in este simplificat și mai mult, oferind mai multe opțiuni participanților pentru a-și confirma prezența. Aceștia se pot înregistra prin scanarea unui cod QR, care oferă o metodă rapidă și ușoară de identificare. Alternativ, participanții pot opta pentru un sistem de căutare a e-mailurilor, unde își pot introduce adresa de e-mail pentru a-și accesa detaliile de înregistrare. Această flexibilitate asigură că participanții pot alege metoda care le este cea mai convenabilă, sporind satisfacția generală.