Zoho Expense - Rapoarte de cheltuieli - Android Business

Zoho Expense este un instrument cuprinzător conceput pentru a eficientiza urmărirea cheltuielilor și gestionarea călătoriilor pentru organizații. Cu aplicația, utilizatorii pot scana cu ușurință chitanțele folosind scanerul de chitanțe Autoscan, permițându-le să creeze cheltuieli din mers. Prin integrarea funcțiilor de planificare a călătoriilor, utilizatorii pot crea și gestiona itinerarii de călătorie, în timp ce managerii beneficiază de capacitatea de a aproba rapoarte și solicitări de călătorie cu o simplă atingere, sporind eficiența și organizarea. Această automatizare reduce semnificativ sarcina administrativă asociată adesea cu gestionarea cheltuielilor.

Pentru a sprijini întreprinderile mici și liber profesioniști, Zoho Expense a pus la dispoziție funcția Autoscan pentru utilizatorii planului gratuit, permițând până la 20 de scanări în fiecare lună. Această inițiativă are ca scop creșterea accesibilității la instrumente care pot ajuta companiile să mențină înregistrări financiare exacte fără a suporta costuri suplimentare. Această abordare atentă nu numai că încurajează o utilizare mai largă a aplicației, dar îi ajută și pe utilizatori să-și gestioneze mai eficient cheltuielile.

Zoho Expense oferă o gamă largă de funcții pentru gestionarea cheltuielilor, inclusiv opțiunea de stocare digitală a chitanțelor, eliminând astfel nevoia de chitanțe fizice pe hârtie. Trackerul GPS încorporat al aplicației le permite utilizatorilor să urmărească automat cheltuielile de kilometraj, asigurând raportarea exactă a costurilor legate de călătorie. În plus, acceptă scanarea chitanțelor în 15 limbi diferite, ceea ce îl face o alegere versatilă pentru utilizatorii din diverse regiuni. Când o chitanță este fotografiată prin aplicație, o cheltuială este creată instantaneu, oferind o experiență perfectă.

Utilizatorii pot conecta atât cardurile de credit personale, cât și cele corporative la Zoho Expense, permițând urmărirea în timp real a cheltuielilor. Aplicația simplifică procesul de conversie a cheltuielilor zilnice cu cardul în cheltuieli cu doar un clic. În plus, avansurile de numerar pot fi înregistrate și ajustate automat în raportul de cheltuieli al utilizatorului, facilitând o mai bună supraveghere financiară. Pe măsură ce utilizatorii își planifică călătoriile, aceștia pot crea itinerarii și pot obține aprobările necesare prin intermediul aplicației, simplificând și mai mult managementul călătoriilor.

Zoho Expense include, de asemenea, un asistent inteligent, Zia, care îi ajută pe utilizatori să rămână la curent cu sarcinile lor de raportare a cheltuielilor în așteptare. Notificările țin utilizatorii informați cu privire la starea rapoartelor trimise și a aprobărilor de călătorie, în timp ce analizele oferă informații valoroase despre cheltuielile de afaceri. Important este că aplicația permite utilizatorilor să adauge cheltuieli offline, asigurându-se că toate datele sunt sincronizate odată ce se reconecta la internet. Cu distincții, inclusiv recunoaștere din partea Guvernului Indiei și o prezență puternică în clasamentele produselor financiare, Zoho Expense este poziționată ca o soluție de top pentru managementul modern al cheltuielilor. Utilizatorii se pot înscrie pentru o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru a-i explora funcțiile și pentru a îmbunătăți modul în care gestionează cheltuielile pentru afacerile lor.