Zoho Books là ứng dụng kế toán có thể tùy chỉnh được thiết kế để giúp người dùng quản lý tài chính tốt hơn và hợp lý hóa các quy trình kế toán khác nhau. Bằng cách tải xuống Zoho Books, người dùng có thể hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của mình đồng thời xử lý hiệu quả các tác vụ như lập hóa đơn, quản lý chi phí và liên lạc với khách hàng. Ứng dụng này nhằm mục đích giảm bớt sự phức tạp và căng thẳng liên quan đến kế toán, cho phép doanh nghiệp tập trung vào tăng trưởng và ổn định.
Một trong những tính năng chính của Zoho Books là khả năng quản lý các tài khoản phải thu một cách dễ dàng. Người dùng có thể tạo và gửi hóa đơn tự động, thiết lập lời nhắc qua email và chấp nhận thanh toán trực tuyến chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Chức năng này không chỉ đẩy nhanh quá trình thanh toán mà còn góp phần cải thiện việc quản lý dòng tiền. Ngoài ra, tính năng tài khoản phải trả cho phép người dùng theo dõi chi phí và hóa đơn của họ, điều này có thể giúp duy trì quyền kiểm soát của tổ chức đối với các nghĩa vụ tài chính.
Tương tác với khách hàng được thực hiện đơn giản với Zoho Books thông qua cổng khách hàng, nơi khách hàng có thể truy cập hóa đơn, kiểm tra trạng thái thanh toán và thậm chí cung cấp phản hồi về các dịch vụ được cung cấp. Kết nối thời gian thực này thúc đẩy giao tiếp tốt hơn và giảm bớt rắc rối khi gửi email qua lại. Hơn nữa, ứng dụng còn hỗ trợ cộng tác nhiều người dùng, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả bằng cách chỉ định các vai trò và cấp truy cập khác nhau của người dùng, đảm bảo quy trình làm việc vận hành suôn sẻ.
Khi các doanh nghiệp chuyển sang hoạt động trực tuyến ngày càng nhiều, Zoho Books tạo điều kiện thu và thanh toán kịp thời thông qua việc tích hợp với nhiều cổng thanh toán trực tuyến khác nhau như Stripe và PayPal. Điều này đảm bảo một quá trình thanh toán liền mạch cho người dùng cũng như khách hàng của họ. Chuẩn bị thuế là một khía cạnh đáng chú ý khác vì Zoho Books đơn giản hóa việc tính thuế bán hàng và thanh toán cho nhà thầu, khiến các chủ doanh nghiệp bớt lo lắng hơn trong mùa thuế.
Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của Zoho Books, ứng dụng sử dụng mã hóa và xác thực hai yếu tố để bảo vệ dữ liệu người dùng. Với khả năng báo cáo mạnh mẽ, tính năng quản lý tài liệu và công cụ quản lý dự án, ứng dụng cung cấp giải pháp toàn diện để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Ngoài ra, với các gói giá linh hoạt và bản dùng thử miễn phí 14 ngày, Zoho Books có thể tiếp cận được với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đang muốn nâng cao phương pháp kế toán của mình.