BlackBerry Workspaces là một ứng dụng cho phép người dùng truy cập, quản lý và xem các tệp của họ từ bất kỳ nơi nào họ đang làm việc. Điều này có nghĩa là cho dù bạn đang ở văn phòng, ở nhà hay đang di chuyển, bạn đều có thể dễ dàng truy cập các tệp của mình và làm việc trên chúng. Điều này đặc biệt hữu ích cho những chuyên gia cần làm việc từ xa hoặc cộng tác với những người khác trong các dự án.
Ứng dụng này cũng cung cấp khả năng đồng bộ hóa các phiên bản tệp giữa các cộng tác viên và thiết bị được ủy quyền. Điều này có nghĩa là mọi thay đổi do một người dùng thực hiện đối với tệp sẽ được cập nhật tự động cho tất cả những người dùng được ủy quyền khác. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng mọi người đều đang làm việc trên phiên bản cập nhật nhất của tệp.
Ngoài ra, BlackBerry Workspaces cho phép người dùng lưu các tập tin, thư mục hoặc không gian làm việc để xem ngoại tuyến dễ dàng. Điều này có nghĩa là ngay cả khi bạn không kết nối Internet, bạn vẫn có thể truy cập và xem các tệp của mình. Điều này hữu ích trong những trường hợp việc truy cập Internet có thể bị hạn chế hoặc không khả dụng.
Ứng dụng còn cung cấp tính năng đăng ký/kiểm tra tài liệu, cho phép người dùng cộng tác trên các tệp mà không lo xung đột. Điều này có nghĩa là nhiều người dùng có thể làm việc trên cùng một tài liệu mà không ghi đè lên những thay đổi của nhau. Điều này giúp hợp lý hóa quy trình cộng tác và đảm bảo rằng tất cả các thay đổi đều được theo dõi chính xác.
Một tính năng quan trọng khác của BlackBerry Workspaces là khả năng chú thích các tệp Office, PDF và hình ảnh bằng nhận xét, hình vẽ và nội dung nổi bật. Điều này cho phép dễ dàng cộng tác và phản hồi về tài liệu, giúp các nhóm làm việc cùng nhau và sửa đổi dễ dàng hơn. Ngoài ra, người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office cả trực tuyến và ngoại tuyến, mang lại sự linh hoạt và thuận tiện khi làm việc trên tài liệu. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là cần có giấy phép hợp lệ để truy cập BlackBerry Workspaces và người dùng có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ của công ty để xác minh giấy phép của họ. Bạn cũng có thể tìm thấy điều khoản dịch vụ của ứng dụng trên trang web của công ty để người dùng xem xét.