Ứng dụng di động HCMTogo mới đã được ra mắt, cung cấp cho người dùng một nền tảng nâng cao để quản lý các tác vụ liên quan đến nguồn nhân lực. Tuy nhiên, điều quan trọng đối với người dùng mới, bao gồm cả nhân viên và người quản lý, để đảm bảo rằng tổ chức của họ có ứng dụng được cấu hình đúng trước khi cố gắng đăng nhập. Điều này có nghĩa là kiểm tra với người quản lý hoặc quản trị viên công ty để xác nhận quyền truy cập vào ứng dụng. Đăng nhập yêu cầu lựa chọn khu vực và tên ngắn độc đáo của công ty, rất quan trọng để nhập thông tin chính xác. Nếu người dùng gặp khó khăn trong quá trình đăng nhập, nên tiếp cận hỗ trợ từ quản trị viên công ty của họ.
Sau khi đăng nhập, người dùng có thể tận dụng nhiều tính năng được thiết kế để hợp lý hóa các chức năng nguồn nhân lực. Ứng dụng cho phép người dùng xem xét và chỉnh sửa bảng thời gian cho độ chính xác, gửi yêu cầu nghỉ và kiểm tra số dư nghỉ phép hoặc nghỉ ốm. Ngoài ra, nhân viên có thể đăng ký vào các lợi ích, xem các lợi ích hiện có, kiểm tra lịch trình làm việc của họ và truy cập các cuống trả tiền cùng với việc quản lý tiền gửi trực tiếp. Nếu được tổ chức hỗ trợ, người dùng cũng có thể trao đổi ca làm việc với đồng nghiệp, tăng cường tính linh hoạt và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.
Trước khi sử dụng hcmtogo, điều cần thiết là các nhà tuyển dụng để đảm bảo rằng các hệ thống của họ được thiết lập để truy cập di động. Điều này bao gồm cấu hình các tính năng cần thiết trong phần mềm HCMTogo để nhân viên có thể sử dụng đầy đủ ứng dụng. Các quản trị viên chịu trách nhiệm cấp quyền truy cập người dùng thông qua hồ sơ bảo mật của họ và phải đảm bảo rằng các quyền chính xác được đặt trong tiện ích tùy chọn UI. Hơn nữa, tổ chức phải thực hiện quy trình công việc phê duyệt để xử lý để thực hiện các mặt hàng, vì đây là một yêu cầu sử dụng ứng dụng.
Điều quan trọng cần lưu ý là tồn tại những hạn chế nhất định liên quan đến việc sử dụng ứng dụng. Chẳng hạn, chỉ các hồ sơ bảng thời gian cụ thể, cụ thể là giờ số lượng lớn và bắt đầu/kết thúc (tất cả các ngày), được hỗ trợ. Ngoài ra, ứng dụng HCMTOGO hiện không hỗ trợ xác thực cơ bản với đăng nhập một lần (SSO). Quản trị viên cũng nên đảm bảo rằng họ cung cấp cho công ty rút ngắn tên cho người dùng để tạo điều kiện cho một quy trình đăng nhập suôn sẻ. Bằng cách giữ thông tin về các yêu cầu này, cả người dùng và quản trị viên đều có thể sử dụng hiệu quả ứng dụng để tăng cường các chức năng nhân sự của họ.