Ứng dụng này được thiết kế để nâng cao khả năng lên lịch và quản lý phòng họp, cung cấp khả năng tương thích liền mạch với các nền tảng chính như Office 365™, Outlook™, G Suite™ và Exchange™. Một trong những tính năng nổi bật của nó là khả năng tìm và đặt nhanh các phòng họp còn trống chỉ bằng một cú chạm. Quy trình hợp lý này đảm bảo rằng người dùng có thể đảm bảo không gian cho cuộc họp của mình một cách hiệu quả mà không gặp phải sự chậm trễ không cần thiết.
Khả năng quản lý được thực hiện dễ dàng với quyền truy cập từ xa vào tất cả cài đặt của ứng dụng. Quản trị viên có thể theo dõi trạng thái thiết bị và tạo báo cáo để cập nhật thông tin về việc sử dụng phòng cũng như mọi vấn đề tiềm ẩn. Ngoài ra, người dùng có tùy chọn báo cáo sự cố hoặc gửi yêu cầu tùy chỉnh trực tiếp từ giao diện máy tính bảng, khiến giao diện này trở thành công cụ thuận tiện để giải quyết kịp thời các mối lo ngại liên quan đến phòng.
Ứng dụng tích hợp với IFTTT, cho phép nâng cao khả năng phát hiện sự hiện diện và khả năng kết nối với phần cứng khác. Tính năng này tạo điều kiện cho một hệ thống toàn diện hơn để quản lý tài nguyên và tận dụng công nghệ để cải thiện môi trường làm việc. Hơn nữa, ứng dụng còn cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh trực tuyến về chủ đề và phong cách hoàn chỉnh, cho phép các tổ chức điều chỉnh giao diện cho phù hợp với thương hiệu và sở thích của họ.
Một tính năng quan trọng khác của ứng dụng là khả năng quản lý cuộc họp tự động. Nếu không có người tham gia cuộc họp đã lên lịch, ứng dụng có thể tự động hủy cuộc họp đó, từ đó giải phóng phòng cho người khác sử dụng. Nó cũng ngăn chặn việc đặt phòng trùng lặp bằng cách giữ mọi thứ đồng bộ với hệ thống lịch của người dùng, đảm bảo rằng việc đặt phòng là chính xác và đáng tin cậy.
Với khả năng tạo màn hình phòng họp không giới hạn, ứng dụng phù hợp với nhiều môi trường và cấu hình khác nhau. Nó tương thích với các hệ thống email khác, hoạt động theo cả hướng dọc và ngang, đồng thời dễ dàng thiết lập, khiến nó trở thành một tùy chọn thân thiện với người dùng cho các tổ chức thuộc mọi quy mô. Ứng dụng này cũng có thể bản địa hóa và dịch được, điều này mang lại lợi ích cho các nhóm toàn cầu. Để biết thêm thông tin và thiết lập tài khoản Phòng họp 365, những người dùng quan tâm nên truy cập trang web của ứng dụng.