Ứng dụng Phòng họp 365 Next được thiết kế để nâng cao trải nghiệm cho người dùng các thiết bị Android mới nhất, trong khi ứng dụng này không còn hỗ trợ các thiết bị cũ, cũ hơn. Ứng dụng hiện đại này lý tưởng cho những người chạy phiên bản Android gần đây vì nó kết hợp các tính năng và chức năng cập nhật giúp cải thiện hiệu quả. Nếu bạn thấy thiết bị của mình không đáp ứng các yêu cầu cần thiết cho ứng dụng nâng cấp này thì phiên bản Meet Room 365 (Legacy) sẽ có sẵn để thay thế.
Một trong những chức năng chính của ứng dụng Phòng họp 365 Next là khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ năng suất văn phòng phổ biến như Office 365™, Outlook™, G Suite™ và Exchange™. Điều này cho phép người dùng quản lý hiệu quả và đặt phòng họp một cách dễ dàng. Ví dụ: việc tìm phòng trống đã được đơn giản hóa chỉ bằng một cú chạm, giúp quá trình đặt phòng trở nên nhanh chóng và thân thiện với người dùng.
Ứng dụng này cũng cung cấp các tính năng quản trị mạnh mẽ trong đó tất cả cài đặt và cấu hình có thể được quản lý từ xa. Quản trị viên có khả năng theo dõi trạng thái thiết bị và tạo báo cáo, đảm bảo việc sử dụng phòng được tối ưu hóa. Ngoài ra, người dùng còn có thể thuận tiện trong việc báo cáo các vấn đề liên quan đến phòng hoặc đưa ra các yêu cầu cụ thể trực tiếp từ máy tính bảng của họ, nâng cao mức độ tương tác và khả năng phản hồi tổng thể của người dùng.
Hơn nữa, ứng dụng Phòng họp 365 Next còn có khả năng tương thích với IFTTT, cho phép phát hiện sự hiện diện và tích hợp với nhiều công cụ phần cứng khác nhau. Nó hỗ trợ tùy chỉnh phong cách và chủ đề rộng rãi, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh giao diện của ứng dụng để phù hợp với thương hiệu của họ. Ứng dụng sẽ tự động hủy cuộc họp khi không có người tham gia nào xuất hiện, đồng thời ngăn chặn việc đặt phòng trùng lặp, đảm bảo việc lên lịch phòng hiệu quả và không gặp rắc rối.
Hơn nữa, ứng dụng còn được đồng bộ hóa liên tục với hệ thống lịch của người dùng, mang lại trải nghiệm mượt mà khi quản lý màn hình trong phòng họp. Người dùng có thể tạo bao nhiêu màn hình phòng họp nếu cần và ứng dụng hỗ trợ cả hướng dọc và hướng ngang. Nó tương thích với hầu hết phần mềm quản lý thiết bị di động (MDM), có thể bản địa hóa và dịch được, đồng thời được thiết kế để thiết lập nhanh chóng và dễ dàng. Để biết thêm thông tin và tạo tài khoản, người dùng nên truy cập trang web chính thức của Phòng họp 365.