Zoho Forms là công cụ tạo biểu mẫu tùy chỉnh cung cấp giải pháp hiệu quả để phân phối biểu mẫu không cần giấy tờ và thu thập dữ liệu bằng điện thoại thông minh và máy tính bảng mà không cần bất kỳ mã hóa nào. Công cụ cải tiến này đơn giản hóa quy trình thu thập thông tin từ các thành viên trong nhóm, cho phép thu thập dữ liệu ngay lập tức và cộng tác liền mạch.
Một trong những tính năng nổi bật của Zoho Forms là khả năng ngoại tuyến, cho phép người dùng chuyển sang chế độ ngoại tuyến bất cứ khi nào họ gặp phải sự cố kết nối. Điều này đặc biệt hữu ích vì nó cho phép người dùng tiếp tục thu thập dữ liệu ngay cả khi dữ liệu di động bị hạn chế, đảm bảo rằng tất cả thông tin có thể được đồng bộ hóa với tài khoản của họ sau khi internet được khôi phục. Công cụ này cũng bao gồm chế độ kiosk, có thể biến bất kỳ thiết bị nào thành kiosk thu thập dữ liệu cho các sự kiện, giúp thu thập phản hồi trong cài đặt công cộng dễ dàng hơn.
Zoho Forms cũng tự hào có các tính năng nâng cao như chú thích hình ảnh, quét mã vạch và mã QR cũng như khả năng thu thập chữ ký điện tử. Các chức năng này nâng cao độ chính xác của dữ liệu và cho phép quy trình làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, người dùng có thể nắm bắt tọa độ vị trí để tự động điền chi tiết địa chỉ vào biểu mẫu, cải thiện hơn nữa sự thuận tiện và chính xác của quy trình thu thập dữ liệu của họ.
Trình tạo biểu mẫu trong Zoho Forms cung cấp hơn 30 loại trường, giúp người dùng dễ dàng tạo cả biểu mẫu trực tuyến và ngoại tuyến. Công cụ này cũng được trang bị các trường phương tiện để tải lên nhiều loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như hình ảnh và video. Thông báo được tích hợp vào hệ thống để giúp người dùng cập nhật thông tin về việc gửi biểu mẫu, đồng thời có các tùy chọn để tích hợp quản lý tác vụ và logic có điều kiện, cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc và phê duyệt.
Zoho Forms linh hoạt và phù hợp với nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm xây dựng, y tế, giáo dục, tổ chức phi lợi nhuận, v.v. Nó cho phép các tổ chức hợp lý hóa các quy trình như đăng ký sự kiện, đơn xin giấy phép và quản lý dự án khách hàng. Điều quan trọng là Zoho Forms được sử dụng miễn phí với các tùy chọn gói đăng ký, giúp cả người dùng cá nhân và tổ chức có nhu cầu phức tạp hơn đều có thể truy cập được. Đối với bất kỳ câu hỏi hoặc hỗ trợ nào, nhóm hỗ trợ luôn sẵn sàng, đảm bảo rằng người dùng có thể tối đa hóa trải nghiệm của họ với ứng dụng.