Notate là một ứng dụng năng suất được thiết kế để hỗ trợ các cá nhân và nhóm luôn ngăn nắp trong môi trường doanh nghiệp an toàn. Nó cung cấp các chức năng tương đương với các công cụ nổi tiếng như Evernote và OneNote, được thiết kế riêng cho mục đích sử dụng trong kinh doanh. Người dùng có thể nắm bắt nhiều loại thông tin khác nhau, bao gồm ghi chú, tài liệu, âm thanh và các đoạn trích trên web, đồng thời đảm bảo rằng dữ liệu của họ vẫn được bảo mật và mã hóa cả khi lưu trữ và trong khi truyền đi.
Ứng dụng cho phép người dùng quản lý hiệu quả công việc của mình bằng cách cung cấp các tính năng tổ chức mạnh mẽ. Người dùng có thể tạo và ưu tiên danh sách việc cần làm, mục hành động và đặt lời nhắc để nâng cao năng suất. Chức năng kéo và thả để quản lý tác vụ giúp dễ dàng điều chỉnh mức độ ưu tiên khi cần, đảm bảo rằng các tác vụ quan trọng được giám sát và hoàn thành kịp thời.
Một trong những tính năng nổi bật của Notate là khả năng lưu và sắp xếp lượng thông tin đáng kể. Người dùng có thể định dạng ghi chú của mình bằng các tùy chọn văn bản đa dạng thức, kết hợp hình ảnh từ máy ảnh hoặc thư viện và bao gồm các bản ghi âm để làm cho ghi chú của họ toàn diện hơn. Chức năng tìm kiếm hiệu quả, cho phép người dùng tìm thấy ghi chú nhanh chóng bằng cách tìm kiếm qua sổ ghi chép hoặc trực tiếp trong nội dung ghi chú, do đó tiết kiệm thời gian quý báu khi tìm kiếm thông tin.
Việc chia sẻ và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm trở nên dễ dàng nhờ không gian làm việc chung của Notate. Tính năng này hỗ trợ các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả, giúp cuộc họp hiệu quả hơn bằng cách cho phép chia sẻ quyền truy cập vào ghi chú, tệp và mục hành động. Người dùng cũng có thể gửi ghi chú qua email dưới dạng tệp PDF có chú thích, nâng cao hơn nữa nỗ lực cộng tác và chia sẻ kiến thức giữa các đồng nghiệp.
Hơn nữa, Notate đặc biệt chú trọng đến vấn đề bảo mật, đặc biệt đối với người dùng doanh nghiệp. Nó quản lý các Ghi chú và Nhiệm vụ của Outlook một cách an toàn, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu vẫn nằm trong mạng của tổ chức mà không cần đến các máy chủ bổ sung. Thông tin được bảo vệ bằng mã hóa được chứng nhận FIPS thông qua BlackBerry Dynamics, nghĩa là không có dữ liệu nhạy cảm nào được lưu trữ trên đám mây, cung cấp thêm một lớp bảo mật cho các doanh nghiệp quan tâm đến tính toàn vẹn của dữ liệu.