Smartsheet: Dự án và Nhóm - Android Business

Bắt đầu thật dễ dàng! Đăng nhập bằng tài khoản Smartsheet hiện tại của bạn hoặc nhập email của bạn để đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày. Tham gia cùng hàng triệu người dùng sáng tạo khác và nâng cấp lên tài khoản trả phí bất kỳ lúc nào.

Smartsheet là một nền tảng thực thi công việc giúp các nhóm cộng tác và quản lý dự án hiệu quả hơn. Nó cung cấp nhiều công cụ như chế độ xem phong phú, quy trình công việc, báo cáo và bảng thông tin để hỗ trợ lập kế hoạch dự án thành công. Với người dùng ở 190 quốc gia và được các thương hiệu hàng đầu tin cậy, Smartsheet là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án.

Với Smartsheet, các nhóm có thể dễ dàng cộng tác trên các dự án từ mọi nơi, mọi lúc. Nền tảng này cung cấp quyền truy cập vào các dự án, nhiệm vụ, quy trình công việc và trang tính cũng như các công cụ năng suất và cộng tác kinh doanh. Các thành viên trong nhóm có thể xem xét và chỉnh sửa tài liệu và trang tính, đảm bảo mọi người đều thống nhất.

Việc sắp xếp các dự án và nhiệm vụ được thực hiện đơn giản với Smartsheet. Người dùng có thể sử dụng trang tính để giám sát nhiệm vụ và quy trình công việc, thêm người được giao, ngày đến hạn, v.v. Nền tảng này cũng cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như lưới, thẻ, Gantt và lịch, để trực quan hóa các nhiệm vụ và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Ngoài ra, người dùng có thể đính kèm tệp từ nhiều nguồn khác nhau và gửi các bản cập nhật và yêu cầu phê duyệt tự động để hợp lý hóa công việc và tăng năng suất.

Smartsheet còn cung cấp khả năng tự động hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Người dùng có thể thiết lập các quy trình tự động để gửi thông báo, yêu cầu phê duyệt và theo dõi tiến trình, giảm nhu cầu họp và tăng năng suất.

Một trong những tính năng chính của Smartsheet là khả năng làm việc ở một nơi. Điều này có nghĩa là tất cả các cuộc trò chuyện, quyết định và lý do liên quan đến dự án có thể được tìm thấy ở một địa điểm, cải thiện khả năng hiển thị của dự án và quản lý nhiệm vụ. Người dùng cũng có thể chia sẻ bảng tính với người khác để cộng tác và đưa ra nhận xét, giúp họ dễ dàng làm việc cùng nhau từ mọi nơi.

Nền tảng này cũng cung cấp khả năng thu thập thông tin bằng biểu mẫu, giúp việc thu thập dữ liệu từ hiện trường trở nên dễ dàng. Biểu mẫu có thể được tùy chỉnh để tự động ánh xạ tới các cột trong trang tính và thậm chí có thể được nhúng trên trang tổng quan và trang web để dễ dàng truy cập. Smartsheet cũng cho phép xem trạng thái công việc theo thời gian thực, giúp người dùng hiểu rõ về tiến độ dự án.

Smartsheet tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác, cho phép đồng bộ hóa và hiển thị theo thời gian thực. Điều này có nghĩa là các nhiệm vụ có thể được theo dõi, dữ liệu có thể được tổng hợp trong bảng tính và các nhóm có thể cộng tác tất cả ở cùng một nơi. Ngoài ra, Smartsheet còn cung cấp nền tảng không cần mã có tên WorkApps, cho phép người dùng xây dựng các ứng dụng di động và web tùy chỉnh để hợp lý hóa quy trình kinh doanh của họ.

Nhìn chung, Smartsheet là một công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch, theo dõi, quản lý, tự động hóa và báo cáo công việc trên quy mô lớn. Với giao diện thân thiện với người dùng và nhiều tính năng, đây là tài sản quý giá cho bất kỳ nhóm nào muốn cải thiện sự cộng tác và tăng năng suất. Để tìm hiểu thêm về Smartsheet, hãy truy cập trang web của họ tại https://www.smartsheet.com.

---

Sử dụng Smartsheet, một nền tảng thực thi công việc giúp hỗ trợ cộng tác và quản lý dự án tốt hơn. Smartsheet cung cấp các chế độ xem, quy trình công việc, báo cáo và bảng thông tin phong phú để lập kế hoạch dự án thành công. Smartsheet tăng tốc đổi mới ở 190 quốc gia cho hơn 80.000 thương hiệu hàng đầu—bao gồm 75% trong Fortune 500.

Quản lý dự án và nhiệm vụ, tự động hóa quy trình làm việc, cộng tác với nhóm của bạn và tối đa hóa năng suất mọi lúc, mọi nơi!
Trao quyền nhóm của bạn lập kế hoạch, theo dõi, tự động hóa và phân phối các dự án như một chuyên gia.

Với Smartsheet, bạn có thể:

HỢP TÁC VỚI NHÓM CỦA BẠN
→ Tạo, chia sẻ, và cộng tác với nhóm của bạn trong các dự án ở mọi nơi.
à Truy cập vào các dự án, nhiệm vụ, quy trình làm việc và trang tính của bạn mọi lúc.
→ Nhận các công cụ cộng tác và năng suất trong kinh doanh để giúp quản lý và lập kế hoạch làm việc nhóm.
→ Xem xét và chỉnh sửa tài liệu và trang tính mà nhóm của bạn đang thực hiện.

TỔ CHỨC DỰ ÁN & NHIỆM VỤ
→ Sử dụng trang tính để giám sát nhiệm vụ và quy trình làm việc, lập kế hoạch và theo dõi dự án, đồng thời tối đa hóa năng suất của nhóm bạn.
→ Thêm người được giao đến hạn ngày tháng, người theo dõi, danh sách kiểm tra, danh sách trước và tệp vào nhiệm vụ của bạn, đồng thời theo dõi tiến độ dự án của bạn để theo dõi mọi thứ một cách hiệu quả.
→ Lập kế hoạch cho dự án của bạn và chọn cách trực quan hóa các nhiệm vụ chuyển đổi giữa chế độ xem lưới, thẻ, Gantt và lịch với cùng một dữ liệu.
→ Giữ mọi người trên cùng một trang. Đính kèm tệp từ Google Drive, OneDrive, Dropbox, v.v.
→ Gửi các bản cập nhật tự động và yêu cầu phê duyệt để hợp lý hóa công việc và giảm nhu cầu họp nhằm tăng năng suất.
→ Sử dụng trang tổng quan để hiển thị trang tính, báo cáo, biểu đồ, và biểu mẫu cũng như trực quan hóa nhiệm vụ một cách rõ ràng.

TỰ ĐỘNG QUY TRÌNH CÔNG VIỆC
• Triển khai các quy trình làm việc tự động đơn giản và mạnh mẽ trong vài phút để theo dõi tiến độ và quản lý hiệu quả tốt hơn.
→ Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại bằng cách gửi thông báo, yêu cầu phê duyệt và cập nhật , và tối đa hóa năng suất.

LÀM VIỆC TẠI MỘT NƠI
à Xem công việc cùng với các cuộc trò chuyện, quyết định và lý do quan trọng ở một nơi—cải thiện khả năng hiển thị dự án và quản lý tác vụ.
→ Chia sẻ bảng tính với những người khác để xem, chỉnh sửa, hoặc thêm nhận xét và cộng tác ở mọi nơi.

THU THẬP THÔNG TIN BẰNG BIỂU MẪU
• Thu thập dữ liệu từ hiện trường bằng biểu mẫu, chụp và tải hình ảnh lên hoặc quét mã vạch để theo dõi thông tin đầu vào trong thời gian thực.
→ Chụp thông tin ở mức độ kết nối thấp hoặc không có kết nối môi trường có biểu mẫu ngoại tuyến.
→ Thu thập và hành động dựa trên dữ liệu nhất quán, không có lỗi từ các bên liên quan.
à Tạo biểu mẫu tự động ánh xạ tới các cột trong trang tính của bạn.
→ Cung cấp khả năng truy cập dễ dàng bằng cách nhúng biểu mẫu trên trang tổng quan và trang web

HÀNH ĐỘNG & TĂNG NĂNG SUẤT
à Nhận thông báo tới Hộp thư đến của bạn về các dự án, nhiệm vụ và quy trình làm việc mà bạn đang theo dõi.
→ Hành động theo yêu cầu và phê duyệt hoặc cập nhật trạng thái trong thẻ view.

XEM TRẠNG THÁI CÔNG VIỆC TRONG THỜI GIAN THỰC
à Xem và quản lý trang tổng quan, trang tính, v.v. trong thời gian thực từ điện thoại của bạn, để bạn luôn biết được trạng thái công việc.
→ Đưa ra chủ dự án, các bên liên quan và lãnh đạo có được cái nhìn rõ ràng, theo thời gian thực về trạng thái của các KPI hàng đầu, các xu hướng quan trọng và báo cáo tóm tắt.
→ Thích ứng nhanh chóng với các điều kiện thay đổi và xác định xu hướng bằng các trang tổng quan tiện ích dễ sử dụng hiển thị dữ liệu trực tiếp, biểu đồ và khóa số liệu.

LÀM VIỆC TIẾP TỤC VỚI CÁC ỨNG DỤNG YÊU THÍCH CỦA BẠN
• Cho phép đồng bộ hóa và hiển thị theo thời gian thực với nhiều ứng dụng bạn sử dụng, do đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi các tác vụ, tổng hợp dữ liệu trong bảng tính và cộng tác với nhóm của mình , tất cả đều ở cùng một nơi.
Điều này cho phép cải thiện khả năng cộng tác, quản lý tác vụ và tối đa hóa năng suất trên toàn bộ công nghệ của bạn.

XÂY DỰNG ỨNG DỤNG ĐƯỢC XÂY DỰNG MỤC ĐÍCH MÀ KHÔNG CẦN PHÁT HÀNH
WorkApps là ứng dụng không cần mã nền tảng để xây dựng các ứng dụng web và thiết bị di động trực quan nhằm hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của bạn.

Smartsheet được xây dựng để lập kế hoạch, theo dõi, quản lý, tự động hóa và báo cáo công việc trên quy mô lớn.

Để tìm hiểu thêm về Smartsheet, hãy truy cập https://www.smartsheet.com.