Zoho Expense là một công cụ toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa việc theo dõi chi phí và quản lý việc đi lại cho các tổ chức. Với ứng dụng này, người dùng có thể dễ dàng quét biên lai bằng máy quét biên lai Autoscan, cho phép họ tạo chi phí một cách nhanh chóng. Bằng cách tích hợp các tính năng lập kế hoạch du lịch, người dùng có thể tạo và quản lý hành trình chuyến đi, đồng thời người quản lý được hưởng lợi từ khả năng phê duyệt báo cáo và yêu cầu du lịch chỉ bằng một cú chạm đơn giản, nâng cao hiệu quả và tổ chức. Việc tự động hóa này giúp giảm đáng kể gánh nặng hành chính thường liên quan đến việc quản lý chi phí.
Để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do, Zoho Expense đã cung cấp tính năng Quét tự động cho người dùng gói miễn phí, cho phép tối đa 20 lần quét mỗi tháng. Sáng kiến này nhằm mục đích tăng khả năng tiếp cận các công cụ có thể giúp doanh nghiệp duy trì hồ sơ tài chính chính xác mà không phải chịu thêm chi phí. Cách tiếp cận chu đáo này không chỉ khuyến khích việc sử dụng ứng dụng rộng rãi hơn mà còn giúp người dùng quản lý chi phí của họ hiệu quả hơn.
Zoho Expense cung cấp nhiều tính năng để quản lý chi phí, bao gồm tùy chọn lưu trữ biên lai kỹ thuật số, do đó loại bỏ nhu cầu sử dụng biên lai giấy. Trình theo dõi GPS tích hợp của ứng dụng cho phép người dùng tự động theo dõi chi phí đi lại, đảm bảo báo cáo chính xác các chi phí liên quan đến du lịch. Hơn nữa, nó hỗ trợ quét biên nhận bằng 15 ngôn ngữ khác nhau, khiến nó trở thành lựa chọn linh hoạt cho người dùng ở nhiều khu vực khác nhau. Khi biên lai được chụp ảnh thông qua ứng dụng, chi phí sẽ được tạo ngay lập tức, mang lại trải nghiệm liền mạch.
Người dùng có thể liên kết cả thẻ tín dụng cá nhân và doanh nghiệp với Zoho Expense, cho phép theo dõi chi tiêu theo thời gian thực. Ứng dụng đơn giản hóa quá trình chuyển đổi chi tiêu thẻ hàng ngày thành chi phí chỉ bằng một cú nhấp chuột. Ngoài ra, tiền tạm ứng có thể được ghi lại và điều chỉnh tự động trong báo cáo chi phí của người dùng, tạo điều kiện giám sát tài chính tốt hơn. Khi người dùng lên kế hoạch cho chuyến đi, họ có thể tạo hành trình và nhận được những phê duyệt cần thiết thông qua ứng dụng, từ đó đơn giản hóa việc quản lý du lịch hơn nữa.
Zoho Expense còn tích hợp trợ lý thông minh Zia, giúp người dùng luôn cập nhật các nhiệm vụ báo cáo chi phí đang chờ xử lý. Thông báo giúp người dùng luôn cập nhật trạng thái của các báo cáo đã gửi và phê duyệt chuyến đi, trong khi số liệu phân tích cung cấp những hiểu biết có giá trị về chi tiêu của doanh nghiệp. Điều quan trọng là ứng dụng cho phép người dùng thêm chi phí ngoại tuyến, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được đồng bộ hóa sau khi họ kết nối lại với internet. Với các giải thưởng bao gồm sự công nhận của Chính phủ Ấn Độ và sự hiện diện mạnh mẽ trong bảng xếp hạng sản phẩm tài chính, Zoho Expense được định vị là giải pháp hàng đầu về quản lý chi phí hiện đại. Người dùng có thể đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày để khám phá các tính năng của ứng dụng và cải thiện cách họ quản lý chi phí cho doanh nghiệp của mình.