Notate je produktivní aplikace navržená tak, aby pomáhala jednotlivcům a týmům udržet si pořádek v bezpečném podnikovém prostředí. Nabízí funkce srovnatelné se známými nástroji, jako jsou Evernote a OneNote, přizpůsobené speciálně pro firemní použití. Uživatelé mohou zaznamenávat různé typy informací, včetně poznámek, dokumentů, zvuku a výstřižků z webu, a přitom zajistit, že jejich data zůstanou v bezpečí a zašifrována jak v klidu, tak při přenosu.
Aplikace umožňuje uživatelům efektivně spravovat své úkoly tím, že poskytuje robustní organizační funkce. Uživatelé mohou vytvářet a upřednostňovat seznamy úkolů, úkoly a nastavovat připomenutí pro zvýšení produktivity. Funkce drag-and-drop pro správu úkolů usnadňuje úpravu priorit podle potřeby a zajišťuje, že důležité úkoly jsou monitorovány a dokončeny rychle.
Jednou z výjimečných funkcí Notate je jeho schopnost ukládat a organizovat značné množství informací. Uživatelé mohou formátovat své poznámky pomocí možností bohatého textu, začlenit obrázky z fotoaparátu nebo galerie a zahrnout zvukové nahrávky, aby byly jejich poznámky komplexnější. Funkce vyhledávání je efektivní a umožňuje uživatelům rychle najít poznámky buď prohledáváním poznámkových bloků nebo přímo v obsahu poznámek, čímž šetří drahocenný čas při hledání informací.
Sdílené pracovní prostory Notate usnadňují sdílení a spolupráci mezi členy týmu. Tato funkce umožňuje týmům efektivně spolupracovat, díky čemuž jsou schůzky produktivnější, protože umožňuje sdílený přístup k poznámkám, souborům a úkolům. Uživatelé mohou poznámky také odeslat e-mailem jako anotované soubory PDF, což dále posílí úsilí o spolupráci a sdílení znalostí mezi kolegy.
Navíc Notate klade velký důraz na zabezpečení, zejména pro podnikové uživatele. Bezpečně spravuje poznámky a úkoly aplikace Outlook a zajišťuje, že všechna data zůstanou v síti organizace bez nutnosti dalších serverů. Informace jsou chráněny pomocí šifrování s certifikací FIPS prostřednictvím BlackBerry Dynamics, což znamená, že v cloudu nejsou uložena žádná citlivá data, což poskytuje další vrstvu zabezpečení pro podniky, které mají zájem o integritu dat.