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enero 06, 2025
Shafer Systems LLC.
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Notate es una aplicación de productividad diseñada para ayudar a personas y equipos a mantenerse organizados dentro de un entorno empresarial seguro. Ofrece funcionalidades comparables a herramientas conocidas como Evernote y OneNote, diseñadas específicamente para uso empresarial. Los usuarios pueden capturar diversos tipos de información, incluidas notas, documentos, audio y recortes web, y al mismo tiempo garantizan que sus datos permanezcan seguros y cifrados tanto en reposo como mientras se transmiten.
La aplicación permite a los usuarios gestionar eficazmente sus tareas proporcionando funciones organizativas sólidas. Los usuarios pueden crear y priorizar listas de tareas pendientes, elementos de acción y establecer recordatorios para mejorar la productividad. La función de arrastrar y soltar para la gestión de tareas facilita el ajuste de las prioridades según sea necesario, lo que garantiza que las tareas importantes se supervisen y se completen rápidamente.
Una de las características destacadas de Notate es su capacidad para guardar y organizar cantidades sustanciales de información. Los usuarios pueden formatear sus notas con opciones de texto enriquecido, incorporar imágenes de la cámara o galería e incluir grabaciones de audio para que sus notas sean más completas. La función de búsqueda es eficiente y permite a los usuarios encontrar notas rápidamente, ya sea buscando en libretas o directamente en el contenido de las notas, ahorrando así un tiempo valioso al buscar información.
Compartir y colaborar entre los miembros del equipo es fácil con los espacios de trabajo compartidos de Notate. Esta característica permite a los equipos trabajar juntos de manera efectiva, lo que hace que las reuniones sean más productivas al permitir el acceso compartido a notas, archivos y elementos de acción. Los usuarios también pueden enviar notas por correo electrónico como archivos PDF anotados, mejorando aún más los esfuerzos de colaboración y el intercambio de conocimientos entre pares.
Además, Notate pone un fuerte énfasis en la seguridad, especialmente para los usuarios empresariales. Gestiona de forma segura las notas y tareas de Outlook, garantizando que todos los datos permanezcan dentro de la red de la organización sin necesidad de servidores adicionales. La información está protegida mediante cifrado certificado FIPS a través de BlackBerry Dynamics, lo que significa que no se almacenan datos confidenciales en la nube, lo que proporciona una capa adicional de seguridad para las empresas preocupadas por la integridad de los datos.
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