यह एप्लिकेशन मीटिंग रूम के शेड्यूलिंग और प्रबंधन को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो Office 365™, Outlook™, G Suite™ और Exchange™ जैसे प्रमुख प्लेटफार्मों के साथ सहज संगतता प्रदान करता है। इसकी असाधारण विशेषताओं में से एक केवल एक टैप से उपलब्ध मीटिंग रूम को तुरंत ढूंढने और बुक करने की क्षमता है। यह सुव्यवस्थित प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि उपयोगकर्ता अनावश्यक देरी के बिना अपनी मीटिंग के लिए कुशलतापूर्वक स्थान सुरक्षित कर सकते हैं।
एप्लिकेशन की सभी सेटिंग्स तक दूरस्थ पहुंच के साथ प्रबंधन क्षमताओं को आसान बना दिया गया है। प्रशासक डिवाइस की स्थिति की निगरानी कर सकते हैं और कमरे के उपयोग और किसी भी संभावित समस्या के बारे में सूचित रहने के लिए रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ताओं के पास सीधे टैबलेट इंटरफ़ेस से समस्याओं की रिपोर्ट करने या कस्टम अनुरोध सबमिट करने का विकल्प होता है, जिससे यह कमरे से संबंधित चिंताओं को तुरंत संबोधित करने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण बन जाता है।
एप्लिकेशन IFTTT के साथ एकीकृत होता है, जो बेहतर उपस्थिति का पता लगाने और अन्य हार्डवेयर के साथ जुड़ने की संभावना की अनुमति देता है। यह सुविधा कार्यस्थल के वातावरण को बेहतर बनाने के लिए संसाधनों के प्रबंधन और प्रौद्योगिकी का लाभ उठाने के लिए एक अधिक व्यापक प्रणाली की सुविधा प्रदान करती है। इसके अलावा, एप्लिकेशन संपूर्ण थीम और शैली अनुकूलन विकल्प ऑनलाइन प्रदान करता है, जिससे संगठनों को अपनी ब्रांडिंग और प्राथमिकताओं के अनुरूप उपस्थिति को अनुकूलित करने की अनुमति मिलती है।
एप्लिकेशन की एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता इसकी स्वचालित मीटिंग प्रबंधन क्षमताएं हैं। यदि कोई भी प्रतिभागी निर्धारित बैठक में नहीं आता है, तो एप्लिकेशन स्वचालित रूप से इसे रद्द कर सकता है, जिससे दूसरों के उपयोग के लिए जगह खाली हो जाएगी। यह उपयोगकर्ता के कैलेंडर सिस्टम के साथ सब कुछ समन्वयित रखकर दोहरी बुकिंग को भी रोकता है, यह सुनिश्चित करता है कि कमरे का आरक्षण सटीक और विश्वसनीय है।
असीमित मीटिंग रूम डिस्प्ले बनाने की अपनी क्षमता के साथ, एप्लिकेशन विभिन्न प्रकार के वातावरण और कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त है। यह अन्य ईमेल प्रणालियों के साथ संगत है, पोर्ट्रेट और लैंडस्केप ओरिएंटेशन दोनों में काम करता है, और इसे आसानी से सेट किया जा सकता है, जिससे यह सभी आकार के संगठनों के लिए एक उपयोगकर्ता-अनुकूल विकल्प बन जाता है। एप्लिकेशन स्थानीयकरण योग्य और अनुवाद योग्य भी है, जो वैश्विक टीमों के लिए फायदेमंद है। अधिक जानकारी के लिए और मीटिंग रूम 365 खाता स्थापित करने के लिए, इच्छुक उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन की वेबसाइट पर जाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।