ज़ोहो फॉर्म्स एक कस्टम फॉर्म निर्माता है जो बिना किसी कोडिंग की आवश्यकता के स्मार्टफोन और टैबलेट का उपयोग करके पेपरलेस फॉर्म वितरित करने और डेटा एकत्र करने के लिए एक कुशल समाधान प्रदान करता है। यह अभिनव उपकरण टीम के सदस्यों से जानकारी इकट्ठा करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है, जिससे तत्काल डेटा संग्रह और निर्बाध सहयोग की अनुमति मिलती है।
ज़ोहो फॉर्म की सबसे खास विशेषताओं में से एक इसकी ऑफ़लाइन क्षमता है, जो उपयोगकर्ताओं को कनेक्टिविटी समस्याओं का सामना करने पर ऑफ़लाइन मोड पर स्विच करने की अनुमति देती है। यह विशेष रूप से उपयोगी है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को मोबाइल डेटा सीमित होने पर भी डेटा एकत्र करना जारी रखने में सक्षम बनाता है, यह सुनिश्चित करता है कि इंटरनेट बहाल होने के बाद सभी जानकारी उनके खाते के साथ सिंक्रनाइज़ की जा सकती है। टूल में कियोस्क मोड भी शामिल है, जो किसी भी डिवाइस को घटनाओं के लिए डेटा-संग्रह कियोस्क में बदल सकता है, जिससे सार्वजनिक सेटिंग्स में प्रतिक्रियाएं एकत्र करना आसान हो जाता है।
ज़ोहो फॉर्म्स में इमेज एनोटेशन, बारकोड और क्यूआर कोड स्कैनिंग और डिजिटल हस्ताक्षर एकत्र करने की क्षमता जैसी उन्नत सुविधाएं भी हैं। ये कार्यक्षमताएँ डेटा सटीकता को बढ़ाती हैं और अधिक कुशल वर्कफ़्लो की अनुमति देती हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता फॉर्म में पता विवरण स्वचालित रूप से भरने के लिए स्थान निर्देशांक कैप्चर कर सकते हैं, जिससे उनकी डेटा संग्रह प्रक्रियाओं की सुविधा और सटीकता में और सुधार होगा।
ज़ोहो फॉर्म के भीतर फॉर्म बिल्डर 30 से अधिक फ़ील्ड प्रकार प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए ऑनलाइन और ऑफ़लाइन दोनों फॉर्म बनाना आसान हो जाता है। यह टूल विभिन्न प्रकार की सामग्री, जैसे चित्र और वीडियो, अपलोड करने के लिए मीडिया फ़ील्ड से भी सुसज्जित है। उपयोगकर्ताओं को फ़ॉर्म सबमिशन पर अपडेट रखने के लिए सिस्टम में सूचनाएं बनाई गई हैं, और अनुकूलित वर्कफ़्लो और अनुमोदन की अनुमति देते हुए, सशर्त तर्क और कार्य प्रबंधन को एकीकृत करने के विकल्प हैं।
ज़ोहो फॉर्म लचीला है और निर्माण, स्वास्थ्य देखभाल, शिक्षा, गैर-लाभकारी संस्थाओं और अन्य सहित विभिन्न क्षेत्रों के लिए उपयुक्त है। यह संगठनों को इवेंट पंजीकरण, परमिट एप्लिकेशन और क्लाइंट प्रोजेक्ट प्रबंधन जैसी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि ज़ोहो फॉर्म सदस्यता योजनाओं के विकल्पों के साथ उपयोग करने के लिए मुफ़्त है, जो इसे व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं और अधिक जटिल आवश्यकताओं वाले संगठनों दोनों के लिए सुलभ बनाता है। किसी भी प्रश्न या सहायता के लिए, सहायता टीम तुरंत उपलब्ध है, यह सुनिश्चित करते हुए कि उपयोगकर्ता ऐप के साथ अपने अनुभव को अधिकतम कर सकते हैं।