एप्लिकेशन को आयोजनों में उपस्थित लोगों के लिए चेक-इन प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे एक सुव्यवस्थित अनुभव प्राप्त होता है। इसकी प्राथमिक विशेषताओं में से एक दैनिक आधार पर उपस्थित लोगों की जांच करने की क्षमता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि कार्यक्रम आयोजक एक बहु-दिवसीय कार्यक्रम के प्रत्येक विशिष्ट दिन के लिए उपस्थिति का प्रबंधन कर सकते हैं। यह सुविधा यह ट्रैक करने में मदद करती है कि प्रत्येक दिन कौन से प्रतिभागी उपस्थित हैं, जिससे उपस्थिति आंकड़े एकत्र करना आसान हो जाता है और यह सुनिश्चित होता है कि सत्र क्षमता सीमा से अधिक न हों।
दैनिक चेक-इन के अलावा, एप्लिकेशन इवेंट के दौरान होने वाले विशिष्ट सत्रों के लिए चेक-इन सक्षम करके अधिक विस्तृत नियंत्रण की अनुमति देता है। यह आयोजकों को व्यक्तिगत सत्रों की उपस्थिति की निगरानी करने की अनुमति देता है, जिससे लोकप्रिय विषयों को समझना और विशेष वक्ताओं या गतिविधियों में रुचि का आकलन करना संभव हो जाता है। सत्र की उपस्थिति पर नज़र रखकर, आयोजक लॉजिस्टिक्स को समायोजित कर सकते हैं और सहभागी व्यवहार और प्राथमिकताओं के आधार पर भविष्य की घटनाओं में सुधार कर सकते हैं।
उपस्थित लोगों की सुविधा बढ़ाने के लिए, एप्लिकेशन में एक कियोस्क मोड शामिल है जो स्वयं चेक-इन को सक्षम बनाता है। यह सुविधा उपस्थित लोगों को अपनी स्वयं की चेक-इन प्रक्रिया का प्रभार लेने, इवेंट पंजीकरण क्षेत्र में लाइनों और प्रतीक्षा समय को कम करने का अधिकार देती है। कियॉस्क मोड के साथ, उपस्थित लोग कर्मचारियों की सहायता के बिना जल्दी और आसानी से स्वयं चेक-इन कर सकते हैं, जिससे उन्हें अधिक कुशल और उपयोगकर्ता-अनुकूल अनुभव मिलता है।
उपस्थित लोगों को अपनी उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए कई विकल्प प्रदान करके चेक-इन प्रक्रिया को और सरल बनाया गया है। वे क्यूआर कोड को स्कैन करके जांच कर सकते हैं, जो पहचान का एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करता है। वैकल्पिक रूप से, उपस्थित लोग एक ईमेल लुकअप सिस्टम का विकल्प चुन सकते हैं, जहां वे अपने पंजीकरण विवरण तक पहुंचने के लिए अपना ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। यह लचीलापन सुनिश्चित करता है कि उपस्थित लोग वह तरीका चुन सकते हैं जो उनके लिए सबसे सुविधाजनक है, जिससे समग्र संतुष्टि बढ़ती है।