इससे पहले कि आप रिंगसेंट्रल के इस संस्करण का उपयोग कर सकें, आपकी कंपनी को आपका कार्य खाता सेट करना होगा और उसके पास Microsoft Intune की सदस्यता होनी चाहिए।
इसका मतलब है कि रिंगसेंट्रल के इस विशिष्ट संस्करण तक पहुंचने और उपयोग करने के लिए, आपकी कंपनी को पहले आपके लिए एक कार्य खाता बनाना होगा और माइक्रोसॉफ्ट इंट्यून की सदस्यता लेनी होगी। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि आपकी कंपनी का इस ऐप के उपयोग पर नियंत्रण है और वह इसके माध्यम से साझा किए जाने वाले किसी भी संवेदनशील डेटा को प्रबंधित कर सकती है।
यदि आप रिंगसेंट्रल के गैर-प्रबंधित अंतिम-उपयोगकर्ता संस्करण की तलाश में हैं, तो आप इसे ऐप स्टोर से अलग से डाउनलोड कर सकते हैं। इस संस्करण के लिए किसी कार्य खाते या Microsoft Intune की सदस्यता की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसमें प्रबंधित संस्करण द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाएँ और सुरक्षा नियंत्रण नहीं हो सकते हैं।
इंट्यून के लिए रिंगसेंट्रल को उपयोगकर्ताओं को वे सभी सुविधाएं प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनकी वे रिंगसेंट्रल से अपेक्षा करते हैं, जैसे मैसेजिंग, वीडियो और फोन क्षमताएं, सभी एक सरल ऐप में। हालाँकि, यह आईटी प्रशासकों को कॉर्पोरेट डेटा हानि को रोकने के लिए विस्तृत सुरक्षा नियंत्रण तक पहुँच भी देता है।
ये सुरक्षा नियंत्रण आईटी को आपके डिवाइस के खो जाने या चोरी हो जाने की स्थिति में ऐप से कोई भी संवेदनशील डेटा हटाने की अनुमति देते हैं। यह आपकी कंपनी के डेटा को सुरक्षित रखने और किसी भी संभावित उल्लंघन या लीक को रोकने में मदद करता है। इसके अतिरिक्त, आपकी कंपनी की जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए अन्य सुरक्षा उपाय भी मौजूद हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इंट्यून ऐप के लिए रिंगसेंट्रल वर्तमान में बीटा में है, जिसका अर्थ है कि इसका अभी भी परीक्षण किया जा रहा है और यह सभी देशों में उपलब्ध नहीं हो सकता है। यदि आपके पास इस बारे में कोई प्रश्न है कि आपके संगठन में इस ऐप का उपयोग कैसे किया जा रहा है, तो आपकी कंपनी का आईटी प्रशासक आपको अधिक जानकारी प्रदान करने और आपकी किसी भी चिंता का समाधान करने में सक्षम होना चाहिए।