ज़ोहो एक्सपेंस एक व्यापक उपकरण है जिसे संगठनों के लिए व्यय ट्रैकिंग और यात्रा प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एप्लिकेशन के साथ, उपयोगकर्ता ऑटोस्कैन रसीद स्कैनर का उपयोग करके रसीदों को आसानी से स्कैन कर सकते हैं, जिससे उन्हें तुरंत खर्च करने की अनुमति मिलती है। यात्रा योजना सुविधाओं को एकीकृत करके, उपयोगकर्ता यात्रा कार्यक्रम बना और प्रबंधित कर सकते हैं, जबकि प्रबंधकों को एक साधारण टैप से रिपोर्ट और यात्रा अनुरोधों को मंजूरी देने की क्षमता से लाभ होता है, जिससे दक्षता और संगठन में वृद्धि होती है। यह स्वचालन अक्सर खर्चों के प्रबंधन से जुड़े प्रशासनिक बोझ को काफी कम कर देता है।
छोटे व्यवसायों और फ्रीलांसरों का समर्थन करने के लिए, ज़ोहो एक्सपेंस ने मुफ़्त योजना उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोस्कैन सुविधा उपलब्ध कराई है, जिससे हर महीने 20 स्कैन तक की अनुमति मिलती है। इस पहल का उद्देश्य उन उपकरणों तक पहुंच बढ़ाना है जो व्यवसायों को अतिरिक्त लागत के बिना सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद कर सकते हैं। यह विचारशील दृष्टिकोण न केवल एप्लिकेशन के व्यापक उपयोग को प्रोत्साहित करता है बल्कि उपयोगकर्ताओं को अपने खर्चों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में भी मदद करता है।
ज़ोहो एक्सपेंस व्यय प्रबंधन के लिए सुविधाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें रसीदों को डिजिटल रूप से संग्रहीत करने का विकल्प भी शामिल है, जिससे भौतिक कागजी रसीदों की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। एप्लिकेशन का अंतर्निर्मित जीपीएस ट्रैकर उपयोगकर्ताओं को यात्रा-संबंधी लागतों की सटीक रिपोर्टिंग सुनिश्चित करते हुए, माइलेज खर्चों को स्वचालित रूप से ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, यह 15 अलग-अलग भाषाओं में रसीद स्कैनिंग का समर्थन करता है, जिससे यह विभिन्न क्षेत्रों के उपयोगकर्ताओं के लिए एक बहुमुखी विकल्प बन जाता है। जब किसी रसीद की तस्वीर ऐप के माध्यम से खींची जाती है, तो तुरंत एक व्यय उत्पन्न हो जाता है, जो एक सहज अनुभव प्रदान करता है।
उपयोगकर्ता व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट दोनों क्रेडिट कार्डों को ज़ोहो एक्सपेंस से लिंक कर सकते हैं, जिससे व्यय की वास्तविक समय पर नज़र रखने की अनुमति मिलती है। एप्लिकेशन केवल एक क्लिक से दैनिक कार्ड खर्च को खर्च में बदलने की प्रक्रिया को सरल बनाता है। इसके अतिरिक्त, नकद अग्रिमों को उपयोगकर्ता की व्यय रिपोर्ट में स्वचालित रूप से दर्ज और समायोजित किया जा सकता है, जिससे बेहतर वित्तीय निगरानी की सुविधा मिलती है। जैसे-जैसे उपयोगकर्ता अपनी यात्राओं की योजना बनाते हैं, वे यात्रा कार्यक्रम बना सकते हैं और ऐप के माध्यम से आवश्यक अनुमोदन प्राप्त कर सकते हैं, जिससे यात्रा प्रबंधन और अधिक सुव्यवस्थित हो जाता है।
ज़ोहो एक्सपेंस में एक बुद्धिमान सहायक, ज़िया भी शामिल है, जो उपयोगकर्ताओं को उनके लंबित व्यय रिपोर्टिंग कार्यों में शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है। सूचनाएं उपयोगकर्ताओं को सबमिट की गई रिपोर्ट और यात्रा अनुमोदन की स्थिति के बारे में सूचित रखती हैं, जबकि एनालिटिक्स व्यावसायिक खर्च में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि एप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं को ऑफ़लाइन खर्च जोड़ने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करता है कि इंटरनेट से दोबारा कनेक्ट होने पर सभी डेटा सिंक हो जाए। भारत सरकार से मान्यता सहित प्रशंसा और वित्त उत्पाद रैंकिंग में एक मजबूत उपस्थिति के साथ, ज़ोहो एक्सपेंस आधुनिक व्यय प्रबंधन के लिए एक अग्रणी समाधान के रूप में तैनात है। उपयोगकर्ता इसकी विशेषताओं का पता लगाने और अपने व्यवसायों के लिए खर्चों का प्रबंधन करने के तरीके को बेहतर बनाने के लिए 14-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप कर सकते हैं।