7shifts menawarkan serangkaian fitur yang dirancang khusus untuk manajer di industri restoran. Aplikasi ini memungkinkan para manajer untuk mengelola jadwal staf mereka secara efektif, menggabungkan waktu istirahat dan ketersediaan langsung ke dalam proses penjadwalan. Selain itu, ini menghilangkan kebutuhan akan pemberitahuan manual dengan secara otomatis memperingatkan anggota staf tentang giliran kerja mereka melalui berbagai saluran, termasuk email, teks, atau pemberitahuan push. Hal ini memastikan bahwa staf selalu mendapat informasi tentang komitmen kerja mereka. Selain itu, manajer dapat dengan mudah menyetujui atau menolak pergantian shift dan permintaan cuti, sambil tetap mengontrol tingkat kepegawaian.
Aspek integral lainnya dari platform 7shifts adalah kemampuan manajer untuk memantau keterlibatan staf. Hal ini mencakup pelacakan ketepatan waktu terkait kedatangan yang terlambat dan ketidakhadiran, yang merupakan metrik penting untuk menjaga produktivitas dan akuntabilitas dalam tim. Selain itu, aplikasi ini menawarkan alat komunikasi real-time yang memungkinkan manajer mengobrol dengan anggota staf dan membuat pengumuman ke seluruh tim dengan cepat. Peringatan lembur bawaan berfungsi sebagai tindakan proaktif untuk mencegah staf melebihi jam kerja yang dijadwalkan, sehingga menambah lapisan manajemen biaya tenaga kerja.
Bagi anggota staf, 7shifts meningkatkan pengalaman kerja mereka dengan menyediakan antarmuka yang ramah pengguna untuk melihat shift mereka, termasuk detail tentang dengan siapa mereka akan bekerja. Karyawan dapat dengan mudah melacak jam kerja dan perkiraan penghasilan mereka, dan mereka memiliki opsi untuk meminta pergantian shift dan waktu istirahat langsung melalui platform. Kemudahan akses ini memberdayakan karyawan untuk mengatur jadwal mereka secara efektif dan berkomunikasi dengan rekan kerja dengan cara yang menyenangkan melalui alat chat yang mendukung GIF, gambar, dan emoji.
Desain keseluruhan aplikasi menekankan kemudahan penggunaan, khususnya dalam penjadwalan, di mana metode tradisional sering kali membuat pusing para manajer. Dengan kemampuan seperti penjadwalan drag-and-drop dan fitur Penjadwalan Otomatis, 7shift menyederhanakan proses penjadwalan secara signifikan. Efisiensi ini tidak hanya menghemat waktu namun juga membantu mengoptimalkan biaya tenaga kerja sekaligus memastikan kebutuhan staf terpenuhi tanpa gangguan.
7shifts juga menawarkan wawasan berharga melalui pelaporan dan analisis yang komprehensif. Manajer dapat mengakses data terkait biaya tenaga kerja, kinerja karyawan, dan tren penjadwalan, memfasilitasi pengambilan keputusan yang dapat meningkatkan operasional restoran. Selain itu, platform ini memungkinkan integrasi dengan berbagai sistem POS dan penyedia penggajian, memastikan bahwa sistem tersebut dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan operasional tertentu. Banyak pelanggan yang puas menekankan efektivitas 7shifts, menyoroti bagaimana 7shifts telah mengubah proses komunikasi dan manajemen mereka di lingkungan restoran.