Aplikasi ini dirancang untuk menyempurnakan penjadwalan dan pengelolaan ruang rapat, memberikan kompatibilitas sempurna dengan platform utama seperti Office 365™, Outlook™, G Suite™, dan Exchange™. Salah satu fitur menonjolnya adalah kemampuan untuk menemukan dan memesan ruang pertemuan yang tersedia dengan cepat hanya dengan satu ketukan. Proses yang disederhanakan ini memastikan bahwa pengguna dapat mengamankan ruang rapat mereka secara efisien tanpa penundaan yang tidak perlu.
Kemampuan manajemen menjadi mudah dengan akses jarak jauh ke semua pengaturan aplikasi. Administrator dapat memantau status perangkat dan membuat laporan agar tetap mendapat informasi tentang penggunaan ruangan dan potensi masalah apa pun. Selain itu, pengguna memiliki opsi untuk melaporkan masalah atau mengirimkan permintaan khusus langsung dari antarmuka tablet, menjadikannya alat yang mudah digunakan untuk segera mengatasi masalah terkait ruangan.
Aplikasi ini terintegrasi dengan IFTTT, yang memungkinkan peningkatan deteksi kehadiran dan kemungkinan menghubungkan dengan perangkat keras lain. Fitur ini memfasilitasi sistem yang lebih komprehensif untuk mengelola sumber daya dan memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan lingkungan ruang kerja. Selain itu, aplikasi ini menawarkan opsi penyesuaian tema dan gaya yang lengkap secara online, memungkinkan organisasi menyesuaikan tampilan agar sesuai dengan merek dan preferensi mereka.
Fitur penting lainnya dari aplikasi ini adalah kemampuan manajemen rapat otomatis. Jika tidak ada peserta yang hadir pada rapat terjadwal, aplikasi dapat membatalkannya secara otomatis, sehingga memberikan ruang untuk digunakan orang lain. Hal ini juga mencegah pemesanan ganda dengan menjaga semuanya tetap sinkron dengan sistem kalender pengguna, sehingga memastikan bahwa reservasi kamar akurat dan dapat diandalkan.
Dengan kemampuannya membuat tampilan ruang pertemuan tanpa batas, aplikasi ini cocok untuk berbagai lingkungan dan konfigurasi. Ini kompatibel dengan sistem email lain, berfungsi dalam orientasi potret dan lanskap, dan mudah diatur, menjadikannya pilihan yang mudah digunakan untuk organisasi dari semua ukuran. Aplikasi ini juga dapat dilokalkan dan diterjemahkan, sehingga bermanfaat bagi tim global. Untuk informasi selengkapnya dan menyiapkan akun Ruang Rapat 365, pengguna yang berminat disarankan untuk mengunjungi situs web aplikasi.