Aplikasi Meeting Room 365 Next dirancang untuk meningkatkan pengalaman bagi pengguna perangkat Android terbaru, namun tidak lagi mendukung perangkat lama dan lama. Aplikasi modern ini ideal bagi mereka yang menjalankan Android versi terbaru, karena aplikasi ini menggabungkan fitur dan fungsi terbaru yang meningkatkan efisiensi. Jika ternyata perangkat Anda tidak memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk aplikasi yang ditingkatkan ini, versi Ruang Rapat 365 (Legacy) tersedia sebagai alternatif.
Salah satu fungsi utama aplikasi Meeting Room 365 Next adalah integrasinya yang lancar dengan alat produktivitas kantor populer seperti Office 365™, Outlook™, G Suite™, dan Exchange™. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengelola dan memesan ruang pertemuan secara efektif dengan mudah. Misalnya, menemukan kamar yang tersedia telah disederhanakan hanya dengan satu ketukan, menjadikan proses pemesanan cepat dan mudah digunakan.
Aplikasi ini juga menawarkan fitur administratif canggih di mana semua pengaturan dan konfigurasi dapat dikelola dari jarak jauh. Administrator memiliki kemampuan untuk memantau status perangkat dan menghasilkan laporan, memastikan penggunaan ruangan dioptimalkan. Selain itu, pengguna memiliki kemudahan untuk melaporkan masalah terkait ruangan atau membuat permintaan spesifik langsung dari tablet mereka, sehingga meningkatkan interaksi dan daya tanggap pengguna secara keseluruhan.
Selain itu, aplikasi Meeting Room 365 Next menawarkan kompatibilitas dengan IFTTT, memungkinkan deteksi kehadiran dan integrasi dengan berbagai alat perangkat keras. Ini mendukung penyesuaian tema dan gaya yang ekstensif, memungkinkan bisnis menyesuaikan tampilan aplikasi agar sesuai dengan merek mereka. Aplikasi ini secara otomatis membatalkan rapat ketika tidak ada peserta yang hadir dan juga mencegah pemesanan ganda, sehingga memastikan penjadwalan ruangan efisien dan tidak merepotkan.
Selain itu, aplikasi tetap tersinkronisasi secara konstan dengan sistem kalender pengguna, sehingga memfasilitasi pengalaman yang lancar saat mengelola tampilan ruang rapat. Pengguna dapat membuat tampilan ruang pertemuan sebanyak yang diperlukan, dan aplikasi mengakomodasi orientasi potret dan lanskap. Ini kompatibel dengan sebagian besar perangkat lunak manajemen perangkat seluler (MDM), dapat dilokalkan dan diterjemahkan, serta dirancang untuk pengaturan yang cepat dan mudah. Untuk informasi tambahan dan untuk membuat akun, pengguna dianjurkan untuk mengunjungi situs resmi Ruang Rapat 365.