Zoho Expense adalah alat komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan pelacakan pengeluaran dan manajemen perjalanan untuk organisasi. Dengan aplikasi ini, pengguna dapat dengan mudah memindai kuitansi menggunakan pemindai kuitansi Autoscan, memungkinkan mereka membuat pengeluaran dengan cepat. Dengan mengintegrasikan fitur perencanaan perjalanan, pengguna dapat membuat dan mengelola rencana perjalanan, sementara manajer mendapatkan keuntungan dari kemampuan untuk menyetujui laporan dan permintaan perjalanan dengan satu ketukan sederhana, sehingga meningkatkan efisiensi dan pengorganisasian. Otomatisasi ini secara signifikan mengurangi beban administratif yang sering dikaitkan dengan pengelolaan pengeluaran.
Untuk mendukung usaha kecil dan pekerja lepas, Zoho Expense telah menyediakan fitur Pindai Otomatis untuk pengguna paket gratis, yang memungkinkan hingga 20 pemindaian setiap bulan. Inisiatif ini bertujuan untuk meningkatkan aksesibilitas terhadap alat yang dapat membantu bisnis menyimpan catatan keuangan yang akurat tanpa menimbulkan biaya tambahan. Pendekatan yang bijaksana ini tidak hanya mendorong penggunaan aplikasi secara lebih luas namun juga membantu pengguna mengelola pengeluaran mereka dengan lebih efektif.
Zoho Expense menyediakan serangkaian fitur untuk manajemen pengeluaran, termasuk opsi untuk menyimpan tanda terima secara digital, sehingga menghilangkan kebutuhan akan tanda terima kertas fisik. Pelacak GPS bawaan aplikasi memungkinkan pengguna melacak pengeluaran jarak tempuh secara otomatis, memastikan pelaporan biaya terkait perjalanan yang akurat. Selain itu, ia mendukung pemindaian tanda terima dalam 15 bahasa berbeda, menjadikannya pilihan serbaguna bagi pengguna di berbagai wilayah. Saat tanda terima difoto melalui aplikasi, pengeluaran langsung dibuat, sehingga memberikan pengalaman yang lancar.
Pengguna dapat menautkan kartu kredit pribadi dan perusahaan ke Zoho Expense, memungkinkan pelacakan pengeluaran secara real-time. Aplikasi ini menyederhanakan proses mengubah pengeluaran kartu harian menjadi pengeluaran hanya dengan satu klik. Selain itu, penarikan tunai dapat dicatat dan disesuaikan secara otomatis dalam laporan pengeluaran pengguna, sehingga memfasilitasi pengawasan keuangan yang lebih baik. Saat pengguna merencanakan perjalanannya, mereka dapat membuat rencana perjalanan dan mendapatkan persetujuan yang diperlukan melalui aplikasi, sehingga semakin menyederhanakan pengelolaan perjalanan.
Zoho Expense juga dilengkapi asisten cerdas, Zia, yang membantu pengguna tetap mengetahui tugas pelaporan pengeluaran mereka yang tertunda. Notifikasi terus memberikan informasi kepada pengguna tentang status laporan yang dikirimkan dan persetujuan perjalanan, sementara analitik memberikan wawasan berharga mengenai pengeluaran bisnis. Yang penting, aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan pengeluaran secara offline, memastikan bahwa semua data disinkronkan setelah mereka terhubung kembali ke internet. Dengan berbagai penghargaan termasuk pengakuan dari Pemerintah India dan kehadiran yang kuat dalam peringkat produk keuangan, Zoho Expense diposisikan sebagai solusi terdepan untuk manajemen pengeluaran modern. Pengguna dapat mendaftar uji coba gratis selama 14 hari untuk menjelajahi fitur-fiturnya dan meningkatkan cara mereka mengelola pengeluaran untuk bisnis mereka.