7shifts offre una serie di funzionalità progettate appositamente per i manager del settore della ristorazione. L'applicazione consente ai manager di gestire in modo efficace la pianificazione del personale, incorporando i permessi e la disponibilità direttamente nel processo di pianificazione. Inoltre, elimina la necessità di notifiche manuali avvisando automaticamente i membri del personale sui loro turni attraverso vari canali, tra cui e-mail, SMS o notifiche push. Ciò garantisce che il personale sia sempre informato sui propri impegni lavorativi. Inoltre, i manager possono facilmente approvare o rifiutare scambi di turni e richieste di ferie, mantenendo il controllo dei livelli di personale.
Un altro aspetto integrante della piattaforma 7shifts è la capacità dei manager di monitorare il coinvolgimento del personale. Ciò include il monitoraggio della puntualità relativa agli arrivi in ritardo e alle mancate presentazioni, che sono parametri cruciali per mantenere la produttività e la responsabilità all'interno del team. Inoltre, l'applicazione offre strumenti di comunicazione in tempo reale che consentono ai manager di chattare con i membri dello staff e fare rapidamente annunci all'intero team. Gli avvisi integrati sugli straordinari fungono da misura proattiva per impedire al personale di superare l'orario programmato, aggiungendo un ulteriore livello di gestione del costo del lavoro.
Per i membri del personale, 7shifts migliora la loro esperienza lavorativa fornendo un'interfaccia intuitiva per visualizzare i loro turni, inclusi i dettagli su con chi lavoreranno. I dipendenti possono facilmente monitorare le proprie ore e i guadagni stimati e hanno la possibilità di richiedere turni e permessi direttamente attraverso la piattaforma. Questa facilità di accesso consente ai dipendenti di gestire i propri impegni in modo efficace e di comunicare con i colleghi in modo giocoso tramite strumenti di chat che supportano GIF, immagini ed emoji.
Il design complessivo dell'applicazione enfatizza la facilità d'uso, in particolare nella pianificazione, dove i metodi tradizionali spesso creano grattacapi ai manager. Con funzionalità come la pianificazione drag-and-drop e la pianificazione automatica, 7shifts semplifica notevolmente il processo di pianificazione. Questa efficienza non solo fa risparmiare tempo, ma aiuta anche a ottimizzare i costi della manodopera, garantendo al tempo stesso che le esigenze di personale siano soddisfatte senza interruzioni.
7shifts offre inoltre informazioni preziose attraverso report e analisi completi. I manager possono accedere ai dati relativi al costo del lavoro, alle prestazioni dei dipendenti e alle tendenze di pianificazione, facilitando un processo decisionale informato che può migliorare le operazioni del ristorante. Inoltre, la piattaforma consente integrazioni con vari sistemi POS e fornitori di buste paga, garantendo che possa essere personalizzata per soddisfare esigenze operative specifiche. Numerosi clienti soddisfatti sottolineano l'efficacia di 7shifts, evidenziando come abbia trasformato i loro processi di comunicazione e gestione nell'ambiente della ristorazione.