L'app Meeting Room 365 Next è progettata per migliorare l'esperienza degli utenti dei dispositivi Android più recenti, anche se non supporta più i dispositivi legacy più vecchi. Questa moderna app è ideale per chi utilizza una versione recente di Android, poiché incorpora caratteristiche e funzionalità aggiornate che migliorano l'efficienza. Se ritieni che il tuo dispositivo non soddisfi i requisiti necessari per questa app aggiornata, come alternativa è disponibile la versione Meeting Room 365 (Legacy).
Una delle funzionalità chiave dell'app Meeting Room 365 Next è la sua perfetta integrazione con i più diffusi strumenti di produttività per ufficio come Office 365™, Outlook™, G Suite™ ed Exchange™. Ciò consente agli utenti di gestire in modo efficace e prenotare facilmente le sale riunioni. Ad esempio, la ricerca di una camera disponibile è stata semplificata con un solo tocco, rendendo il processo di prenotazione rapido e intuitivo.
L'app offre anche solide funzionalità amministrative in cui tutte le impostazioni e le configurazioni possono essere gestite da remoto. Gli amministratori hanno la possibilità di monitorare gli stati dei dispositivi e generare report, garantendo che l'utilizzo della sala sia ottimizzato. Inoltre, gli utenti hanno la comodità di segnalare problemi relativi alle camere o effettuare richieste specifiche direttamente dal proprio tablet, migliorando il coinvolgimento e la reattività complessivi degli utenti.
Inoltre, l'app Meeting Room 365 Next vanta la compatibilità con IFTTT, consentendo il rilevamento della presenza e l'integrazione con vari strumenti hardware. Supporta un'ampia personalizzazione di temi e stili, consentendo alle aziende di personalizzare l'aspetto dell'app per adattarla al proprio marchio. L'app annulla automaticamente le riunioni quando non si presenta alcun partecipante e impedisce inoltre le doppie prenotazioni, garantendo che la pianificazione delle sale sia efficiente e senza problemi.
Inoltre, l'app rimane costantemente sincronizzata con il sistema di calendario dell'utente, facilitando un'esperienza fluida durante la gestione dei display delle sale riunioni. Gli utenti possono creare tutti i display della sala riunioni necessari e l'app supporta sia l'orientamento verticale che quello orizzontale. È compatibile con la maggior parte dei software di gestione dei dispositivi mobili (MDM), è localizzabile e traducibile ed è progettato per una configurazione semplice e rapida. Per ulteriori informazioni e per creare un account, gli utenti sono invitati a visitare il sito Web ufficiale di Meeting Room 365.