Zoho Forms è un creatore di moduli personalizzati che fornisce una soluzione efficiente per la distribuzione di moduli non cartacei e la raccolta di dati utilizzando smartphone e tablet, il tutto senza la necessità di alcuna codifica. Questo strumento innovativo semplifica il processo di raccolta delle informazioni dai membri del team, consentendo la raccolta immediata dei dati e una collaborazione senza interruzioni.
Una delle caratteristiche più straordinarie di Zoho Forms è la sua funzionalità offline, che consente agli utenti di passare alla modalità offline ogni volta che riscontrano problemi di connettività. Ciò è particolarmente utile in quanto consente agli utenti di continuare a raccogliere dati anche quando i dati mobili sono limitati, garantendo che tutte le informazioni possano essere sincronizzate con il proprio account una volta ripristinata Internet. Lo strumento include anche la modalità kiosk, che può trasformare qualsiasi dispositivo in un chiosco di raccolta dati per eventi, semplificando la raccolta di risposte in ambienti pubblici.
Zoho Forms vanta anche funzionalità avanzate come l'annotazione delle immagini, la scansione di codici a barre e QR e la possibilità di raccogliere firme digitali. Queste funzionalità migliorano la precisione dei dati e consentono flussi di lavoro più efficienti. Inoltre, gli utenti possono acquisire le coordinate della posizione per inserire automaticamente i dettagli dell'indirizzo nei moduli, migliorando ulteriormente la comodità e la precisione dei processi di raccolta dati.
Il generatore di moduli all'interno di Zoho Forms offre più di 30 tipi di campi, semplificando agli utenti la creazione di moduli sia online che offline. Lo strumento è inoltre dotato di campi multimediali per caricare vari tipi di contenuti, come immagini e video. Le notifiche sono integrate nel sistema per mantenere gli utenti aggiornati sull'invio di moduli e sono disponibili opzioni per integrare la logica condizionale e la gestione delle attività, consentendo flussi di lavoro e approvazioni personalizzati.
Zoho Forms è flessibile e adatto a vari settori tra cui edilizia, sanità, istruzione, organizzazioni non profit e altro ancora. Consente alle organizzazioni di semplificare processi come la registrazione di eventi, le richieste di autorizzazione e la gestione dei progetti dei clienti. È importante sottolineare che Zoho Forms può essere utilizzato gratuitamente con opzioni per piani di abbonamento, rendendolo accessibile sia ai singoli utenti che alle organizzazioni con esigenze più complesse. Per qualsiasi domanda o assistenza, il team di supporto è prontamente disponibile, garantendo che gli utenti possano massimizzare la loro esperienza con l'app.