L'applicazione è progettata per facilitare il processo di check-in per i partecipanti agli eventi, consentendo un'esperienza semplificata. Una delle sue caratteristiche principali è la possibilità di effettuare il check-in dei partecipanti su base giornaliera, garantendo che gli organizzatori dell'evento possano gestire la partecipazione per ogni giorno specifico di un evento di più giorni. Questa funzionalità aiuta a tenere traccia dei partecipanti presenti ogni giorno, semplificando la raccolta di statistiche sulla partecipazione e garantendo che le sessioni non superino i limiti di capacità.
Oltre ai check-in giornalieri, l'applicazione consente un controllo più granulare abilitando i check-in per sessioni specifiche che si svolgono durante l'evento. Ciò consente agli organizzatori di monitorare la partecipazione alle singole sessioni, consentendo di comprendere argomenti popolari e valutare l'interesse per particolari relatori o attività. Monitorando la partecipazione alle sessioni, gli organizzatori possono adattare la logistica e migliorare gli eventi futuri in base al comportamento e alle preferenze dei partecipanti.
Per migliorare la comodità dei partecipanti, l'applicazione include una modalità Kiosk che consente il check-in automatico. Questa funzionalità consente ai partecipanti di farsi carico del proprio processo di check-in, riducendo le code e i tempi di attesa nell'area di registrazione dell'evento. Con la modalità Kiosk, i partecipanti possono effettuare il check-in da soli in modo rapido e semplice senza bisogno dell'assistenza del personale, offrendo un'esperienza più efficiente e intuitiva.
Il processo di check-in è ulteriormente semplificato offrendo ai partecipanti più opzioni per confermare la propria presenza. Possono effettuare il check-in scansionando un codice QR, che fornisce un metodo di identificazione semplice e veloce. In alternativa, i partecipanti possono optare per un sistema di ricerca e-mail, in cui possono inserire il proprio indirizzo e-mail per accedere ai dettagli di registrazione. Questa flessibilità garantisce che i partecipanti possano scegliere il metodo più conveniente per loro, migliorando la soddisfazione generale.