L'app mobile Paylocity offre ai dipendenti un modo semplice per gestire vari aspetti della loro esperienza lavorativa direttamente dal proprio telefono. Con una schermata iniziale intuitiva, gli utenti possono visualizzare rapidamente la busta paga, timbrare entrate e uscite, accedere ai messaggi, completare attività e altro ancora. L'applicazione consente la personalizzazione della navigazione, consentendo ai dipendenti di semplificare l'accesso alle funzionalità che utilizzano più frequentemente.
I dipendenti che utilizzano l'app possono eseguire una serie di attività per gestire la propria vita lavorativa in modo efficace. Possono modificare le proprie informazioni personali, effettuare ricerche nella directory aziendale e visualizzare i dettagli relativi alla retribuzione attuale e storica. L'app facilita inoltre la comunicazione inviando notifiche relative all'approvazione delle richieste di ferie, alla disponibilità di buste paga, alle chat in arrivo e ad altre attività importanti. Inoltre, la funzionalità Community funge da hub sociale in cui i dipendenti possono ricevere aggiornamenti dai leader dell'azienda e interagire con i propri colleghi.
L'app Paylocity Mobile offre funzionalità che migliorano l'accessibilità finanziaria per i dipendenti, come la possibilità di richiedere l'accesso anticipato a una parte dello stipendio guadagnato prima del giorno di paga programmato. Inoltre, possono rivedere i propri orari di lavoro, monitorare le schede attività e utilizzare un organigramma interattivo che li aiuta a comprendere la struttura dell'azienda consentendo loro di connettersi facilmente con i colleghi.
Per i supervisori, l'app fornisce gli strumenti necessari per una gestione efficiente dei propri team. Possono inviare, visualizzare e approvare richieste di ferie, insieme a notifiche in tempo reale per tenere traccia delle approvazioni. I supervisori possono anche rivedere cartellini presenze e note spese, gestire le voci del diario per i loro subordinati diretti e creare o modificare facilmente orari di lavoro e turni.
Per garantire la sicurezza, l'app include funzioni di accesso biometrico per un accesso rapido, mentre tutte le attività sono crittografate e instradate in modo sicuro ai server di Paylocity. Inoltre, le sessioni scadranno automaticamente dopo periodi di inattività per impedire l'accesso non autorizzato. È importante notare che per utilizzare l'app Paylocity Mobile, gli utenti devono essere dipendenti di un cliente Paylocity e avere accesso autorizzato tramite le proprie credenziali Paylocity, con diritti e funzionalità specifici che potrebbero variare a seconda dell'organizzazione.