"When I Work" ha ricevuto notevoli riconoscimenti nel settore, essendo stato nominato nella "Shortlist 2021" da Capterra e riconosciuto come "Leader della categoria 2021" da Getapp. Inoltre, G2 Crowd lo ha premiato per la "Implementazione più rapida" tra soluzioni comparabili. Questi riconoscimenti evidenziano l'efficacia dell'applicazione e il suo impegno per l'eccellenza nella gestione della forza lavoro.
L'applicazione è progettata per essere facile da usare per i manager, offrendo una miriade di funzionalità per semplificare le loro attività. Possono utilizzare in modo efficiente la funzione orologio per consentire ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita, facilitando il monitoraggio regolare del tempo. La comunicazione è semplice poiché i manager possono inviare messaggi al personale individualmente o in gruppi, monitorare i turni e approvare le richieste di ferie. La possibilità di visualizzare l'intero programma del personale sempre e ovunque consente ai manager di rimanere organizzati e reattivi ai cambiamenti, che possono comunicare rapidamente tramite l'app.
Anche i dipendenti traggono notevoli vantaggi da "When I Work". Possono timbrare le entrate e le uscite comodamente utilizzando l'app e gestire facilmente le operazioni a turni, garantendo flessibilità nei loro programmi. L'applicazione consente loro di accedere ai propri orari di lavoro da qualsiasi luogo, richiedere ferie e persino controllare i turni disponibili per ottenere ore extra. I dipendenti possono scambiarsi messaggi privati con i colleghi, favorendo un'atmosfera collaborativa all'interno del team e rendendo più facile vedere chi copre quali turni.
When I Work eccelle per le sue funzionalità complete mirate a migliorare la gestione del team in ambienti basati su turni. L'app è dedicata a fornire sicurezza e affidabilità, monitorando continuamente i sistemi per garantire la sicurezza dei dati. Funzionalità come l'onboarding per i nuovi dipendenti, la conferma del turno e le funzionalità di timbratura mobile supportano la responsabilità e rendono più semplice per i team rimanere informati e organizzati. L'applicazione promuove una forza lavoro potenziata, consentendo ai membri del team di gestire la propria disponibilità e collaborare in modo efficace sui cambi di turno.
Grazie a funzionalità quali la pianificazione con un clic e le conferme dei turni, "When I Work" semplifica i processi di pianificazione e migliora l'efficienza operativa. Inoltre, è dotato di strumenti di previsione del lavoro per assistere i manager nel rispetto dei vincoli di budget e nel controllo efficace dei costi degli straordinari. L'integrazione delle buste paga accelera il processo delle buste paga facilitando l'importazione accurata delle schede attività, mentre i report dettagliati sul lavoro aiutano nella strategia per le future esigenze di manodopera. Nel complesso, "When I Work" fornisce una soluzione onnicomprensiva per una gestione efficace della forza lavoro, garantendo che sia i datori di lavoro che i dipendenti siano soddisfatti dei propri processi di pianificazione e comunicazione.