Notate er en produktivitetsapplikasjon utviklet for å hjelpe enkeltpersoner og team med å holde seg organisert i et sikkert bedriftsmiljø. Den tilbyr funksjonalitet som kan sammenlignes med velkjente verktøy som Evernote og OneNote, skreddersydd spesielt for forretningsbruk. Brukere kan fange opp ulike typer informasjon, inkludert notater, dokumenter, lyd og nettklipp, samtidig som de sikrer at dataene deres forblir sikre og krypterte både i hvile og under overføring.
Applikasjonen lar brukere effektivt administrere oppgavene sine ved å tilby robuste organisatoriske funksjoner. Brukere kan opprette og prioritere gjøremålslister, handlingspunkter og angi påminnelser for å øke produktiviteten. Dra-og-slipp-funksjonaliteten for oppgavebehandling gjør det enklere å justere prioriteringer etter behov, og sikrer at viktige oppgaver overvåkes og fullføres raskt.
En av de fremtredende funksjonene til Notate er evnen til å lagre og organisere betydelige mengder informasjon. Brukere kan formatere notatene sine med alternativer for rik tekst, inkludere bilder fra kameraet eller galleriet og inkludere lydopptak for å gjøre notatene mer omfattende. Søkefunksjonaliteten er effektiv, og lar brukere finne notater raskt enten ved å søke gjennom notatbøker eller direkte i notatinnhold, og dermed spare verdifull tid mens de leter etter informasjon.
Deling og samarbeid mellom teammedlemmer er gjort enkelt med Notates delte arbeidsområder. Denne funksjonen gir teamene mulighet til å jobbe sammen effektivt, og gjør møter mer produktive ved å aktivere delt tilgang til notater, filer og handlingselementer. Brukere kan også sende notater via e-post som kommenterte PDF-filer, noe som ytterligere forbedrer samarbeidet og kunnskapsdelingen mellom jevnaldrende.
I tillegg legger Notate stor vekt på sikkerhet, spesielt for bedriftsbrukere. Den administrerer sikkert Outlook-notater og -oppgaver, og sikrer at alle data forblir innenfor organisasjonens nettverk uten behov for flere servere. Informasjonen er beskyttet med FIPS-sertifisert kryptering gjennom BlackBerry Dynamics, noe som betyr at ingen sensitive data lagres i skyen, noe som gir et ekstra lag med sikkerhet for virksomheter som er opptatt av dataintegritet.