Notete to aplikacja zwiększająca produktywność, zaprojektowana, aby pomagać jednostkom i zespołom w utrzymaniu porządku w bezpiecznym środowisku korporacyjnym. Oferuje funkcjonalności porównywalne ze znanymi narzędziami, takimi jak Evernote i OneNote, dostosowanymi specjalnie do zastosowań biznesowych. Użytkownicy mogą przechwytywać różnego rodzaju informacje, w tym notatki, dokumenty, pliki audio i wycinki internetowe, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i szyfrowanie danych zarówno w stanie spoczynku, jak i podczas transmisji.
Aplikacja pozwala użytkownikom efektywnie zarządzać swoimi zadaniami, zapewniając solidne funkcje organizacyjne. Użytkownicy mogą tworzyć i ustalać priorytety list rzeczy do zrobienia, elementów działań i ustawiać przypomnienia, aby zwiększyć produktywność. Funkcja „przeciągnij i upuść” do zarządzania zadaniami ułatwia dostosowywanie priorytetów w razie potrzeby, zapewniając monitorowanie i szybkie wykonywanie ważnych zadań.
Jedną z wyróżniających się funkcji Notate jest możliwość zapisywania i organizowania znacznych ilości informacji. Użytkownicy mogą formatować swoje notatki, korzystając z opcji tekstu sformatowanego, włączać obrazy z aparatu lub galerii oraz dołączać nagrania dźwiękowe, aby notatki były bardziej wszechstronne. Funkcja wyszukiwania jest wydajna i pozwala użytkownikom szybko znajdować notatki, przeszukując notatniki lub bezpośrednio w treści notatek, oszczędzając w ten sposób cenny czas podczas wyszukiwania informacji.
Udostępnianie i współpraca między członkami zespołu są łatwe dzięki współdzielonym obszarom roboczym Notate. Ta funkcja umożliwia zespołom efektywną współpracę, zwiększając produktywność spotkań, umożliwiając współdzielony dostęp do notatek, plików i elementów działania. Użytkownicy mogą także wysyłać notatki e-mailem w postaci plików PDF z adnotacjami, co jeszcze bardziej usprawnia współpracę i dzielenie się wiedzą między innymi.
Co więcej, Notate kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo, szczególnie w przypadku użytkowników korporacyjnych. Bezpiecznie zarządza notatkami i zadaniami programu Outlook, zapewniając, że wszystkie dane pozostaną w sieci organizacji bez konieczności stosowania dodatkowych serwerów. Informacje są chronione za pomocą szyfrowania z certyfikatem FIPS za pośrednictwem BlackBerry Dynamics, co oznacza, że w chmurze nie są przechowywane żadne wrażliwe dane, co zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa dla firm dbających o integralność danych.