Expensify é um aplicativo de gerenciamento de despesas projetado para atender a vários grupos de usuários, incluindo trabalhadores autônomos, proprietários de pequenas empresas, equipes em crescimento e empresas. A plataforma tem como objetivo ajudar os usuários a rastrear e categorizar despesas sem esforço, simplificando o orçamento e a preparação de impostos. Para usuários autônomos, inclui recursos para digitalização de recibos, registro de quilometragem e envio de faturas, permitindo uma comunicação perfeita com os clientes dentro do próprio aplicativo.
Para proprietários de pequenas empresas, o Expensify elimina o incômodo das planilhas. O aplicativo oferece ferramentas para gerenciar despesas dos funcionários e garantir reembolsos rápidos, o que contribui para maior satisfação dos funcionários. Além disso, os usuários podem participar de discussões sobre despesas e relatórios diretamente no aplicativo, aumentando a clareza e a eficiência. O software também permite a integração com soluções contábeis populares como QuickBooks Online e Xero, agilizando o gerenciamento financeiro.
À medida que as equipes crescem, o Expensify oferece recursos avançados para ajudar a dimensionar o gerenciamento de gastos de maneira eficaz. Os usuários podem aproveitar as vantagens do cartão corporativo Expensify e dos serviços integrados de reserva de viagens, bem como salas de chat para organizar viagens. O aplicativo oferece suporte a fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis, garantindo que os processos de despesas permaneçam controlados e simples. Ele também oferece integração com as principais plataformas, como Sage Intacct e NetSuite, para aprimorar a funcionalidade para organizações maiores.
Os recursos do Expensify se estendem a empresas de nível empresarial, permitindo-lhes reembolsar funcionários globalmente e gerenciar despesas em diversas moedas. O aplicativo pode importar transações de diferentes cartões corporativos ou pessoais, tornando-se uma ferramenta financeira versátil para grandes organizações. A integração perfeita com os principais serviços e o conjunto abrangente de recursos posicionam o Expensify como uma solução eficiente para empresas com necessidades de despesas complexas.
Os principais recursos do Expensify incluem bate-papo em tempo real, digitalização de recibos com tecnologia SmartScan e opções personalizáveis de registro de despesas. Os usuários podem categorizar despesas, configurar fluxos de trabalho de aprovação e ter salas de chat dedicadas para discutir as despesas de cada viagem. A Expensify também oferece serviços de viagem para reserva de voos, hotéis e aluguel de carros, mantendo o foco na segurança com medidas como autenticação de dois fatores e conformidade com PCI. O aplicativo foi projetado para administrar o back office na velocidade do chat, permitindo aos usuários agilizar seus processos de gerenciamento de despesas de forma rápida e eficaz.