O aplicativo Meeting Room 365 Next foi projetado para aprimorar a experiência dos usuários dos dispositivos Android mais recentes, embora não seja mais compatível com dispositivos legados mais antigos. Este moderno aplicativo é ideal para quem executa uma versão recente do Android, pois incorpora recursos e funcionalidades atualizadas que melhoram a eficiência. Se você achar que seu dispositivo não atende aos requisitos necessários para este aplicativo atualizado, a versão Meeting Room 365 (Legacy) estará disponível como alternativa.
Uma das principais funcionalidades do aplicativo Meeting Room 365 Next é sua integração perfeita com ferramentas populares de produtividade de escritório, como Office 365™, Outlook™, G Suite™ e Exchange™. Isso permite que os usuários gerenciem e reservem salas de reunião com eficiência e facilidade. Por exemplo, encontrar um quarto disponível foi simplificado com um único toque, tornando o processo de reserva rápido e fácil de usar.
O aplicativo também oferece recursos administrativos robustos onde todas as configurações podem ser gerenciadas remotamente. Os administradores têm a capacidade de monitorar o status dos dispositivos e gerar relatórios, garantindo que o uso da sala seja otimizado. Além disso, os usuários têm a conveniência de relatar problemas relacionados à sala ou fazer solicitações específicas diretamente de seus tablets, melhorando o envolvimento geral e a capacidade de resposta do usuário.
Além disso, o aplicativo Meeting Room 365 Next possui compatibilidade com IFTTT, permitindo detecção de presença e integração com diversas ferramentas de hardware. Ele oferece suporte a ampla personalização de temas e estilos, permitindo que as empresas adaptem a aparência do aplicativo para combinar com sua marca. O aplicativo cancela automaticamente as reuniões quando nenhum participante aparece e também evita reservas duplicadas, garantindo que o agendamento das salas seja eficiente e descomplicado.
Além disso, o aplicativo permanece em constante sincronização com o sistema de calendário do usuário, facilitando uma experiência tranquila ao gerenciar as exibições da sala de reunião. Os usuários podem criar quantas exibições de sala de reunião forem necessárias, e o aplicativo acomoda orientações retrato e paisagem. Ele é compatível com a maioria dos softwares de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM), é localizável e traduzível e foi projetado para configuração rápida e fácil. Para obter informações adicionais e para criar uma conta, os usuários são incentivados a visitar o site oficial da Meeting Room 365.