O Zoho Forms é um criador de formulários personalizados que oferece uma solução eficiente para distribuição de formulários sem papel e coleta de dados usando smartphones e tablets, tudo sem a necessidade de qualquer codificação. Esta ferramenta inovadora simplifica o processo de coleta de informações dos membros da equipe, permitindo a coleta imediata de dados e uma colaboração perfeita.
Um dos recursos de destaque do Zoho Forms é seu recurso off-line, que permite aos usuários alternar para o modo off-line sempre que encontrarem problemas de conectividade. Isto é particularmente útil porque permite aos utilizadores continuar a recolher dados mesmo quando os dados móveis são limitados, garantindo que todas as informações podem ser sincronizadas com a sua conta assim que a Internet for restaurada. A ferramenta também inclui o modo quiosque, que pode transformar qualquer dispositivo em um quiosque de coleta de dados para eventos, facilitando a coleta de respostas em ambientes públicos.
O Zoho Forms também possui recursos avançados, como anotação de imagens, leitura de códigos de barras e códigos QR, além da capacidade de coletar assinaturas digitais. Essas funcionalidades melhoram a precisão dos dados e permitem fluxos de trabalho mais eficientes. Além disso, os usuários podem capturar coordenadas de localização para preencher automaticamente os detalhes do endereço em formulários, melhorando ainda mais a conveniência e a precisão dos processos de coleta de dados.
O criador de formulários do Zoho Forms oferece mais de 30 tipos de campos, simplificando a criação de formulários online e offline pelos usuários. A ferramenta também é equipada com campos de mídia para upload de diversos tipos de conteúdo, como imagens e vídeos. As notificações são integradas ao sistema para manter os usuários atualizados sobre os envios de formulários, e há opções para integrar lógica condicional e gerenciamento de tarefas, permitindo fluxos de trabalho e aprovações personalizados.
O Zoho Forms é flexível e adequado para vários setores, incluindo construção, saúde, educação, organizações sem fins lucrativos e muito mais. Ele permite que as organizações simplifiquem processos como registros de eventos, pedidos de licença e gerenciamento de projetos de clientes. É importante ressaltar que o Zoho Forms é gratuito com opções de planos de assinatura, tornando-o acessível tanto para usuários individuais quanto para organizações com necessidades mais complexas. Para qualquer dúvida ou assistência, a equipe de suporte está prontamente disponível, garantindo que os usuários possam maximizar sua experiência com o aplicativo.