Zoho Expense - Relatórios de despesas - Android Business

O Zoho Expense é uma ferramenta abrangente projetada para agilizar o rastreamento de despesas e o gerenciamento de viagens para organizações. Com o aplicativo, os usuários podem digitalizar facilmente recibos usando o scanner de recibos Autoscan, permitindo-lhes criar despesas dinamicamente. Ao integrar funcionalidades de planeamento de viagens, os utilizadores podem criar e gerir itinerários de viagem, enquanto os gestores beneficiam da capacidade de aprovar relatórios e pedidos de viagem com um simples toque, aumentando a eficiência e a organização. Essa automação reduz significativamente a carga administrativa frequentemente associada ao gerenciamento de despesas.

Para apoiar pequenas empresas e freelancers, o Zoho Expense disponibilizou o recurso Autoscan para usuários de planos gratuitos, permitindo até 20 digitalizações por mês. Esta iniciativa visa aumentar a acessibilidade a ferramentas que possam ajudar as empresas a manter registos financeiros precisos sem incorrer em custos adicionais. Essa abordagem cuidadosa não apenas incentiva um uso mais amplo do aplicativo, mas também ajuda os usuários a gerenciar suas despesas de maneira mais eficaz.

O Zoho Expense oferece uma variedade de recursos para gerenciamento de despesas, incluindo a opção de armazenar recibos digitalmente, eliminando assim a necessidade de recibos físicos em papel. O rastreador GPS integrado do aplicativo permite que os usuários rastreiem automaticamente as despesas de quilometragem, garantindo relatórios precisos dos custos relacionados à viagem. Além disso, suporta digitalização de recibos em 15 idiomas diferentes, tornando-o uma escolha versátil para usuários em diversas regiões. Quando um recibo é fotografado pelo aplicativo, uma despesa é criada instantaneamente, proporcionando uma experiência perfeita.

Os usuários podem vincular cartões de crédito pessoais e corporativos ao Zoho Expense, permitindo o rastreamento de despesas em tempo real. O aplicativo simplifica o processo de conversão de gastos diários do cartão em despesas com apenas um clique. Além disso, os adiantamentos de dinheiro podem ser registrados e ajustados automaticamente no relatório de despesas do usuário, facilitando uma melhor supervisão financeira. À medida que os usuários planejam suas viagens, eles podem criar itinerários e obter as aprovações necessárias por meio do aplicativo, agilizando ainda mais o gerenciamento de viagens.

O Zoho Expense também incorpora um assistente inteligente, o Zia, que ajuda os usuários a manter o controle de suas tarefas de relatórios de despesas pendentes. As notificações mantêm os usuários informados sobre o status dos relatórios enviados e das aprovações de viagens, enquanto as análises fornecem informações valiosas sobre os gastos da empresa. É importante ressaltar que o aplicativo permite que os usuários adicionem despesas offline, garantindo que todos os dados sejam sincronizados assim que se reconectarem à internet. Com elogios que incluem o reconhecimento do governo da Índia e uma forte presença em classificações de produtos financeiros, o Zoho Expense está posicionado como uma solução líder para gerenciamento moderno de despesas. Os usuários podem se inscrever para um teste gratuito de 14 dias para explorar seus recursos e melhorar a forma como gerenciam as despesas de seus negócios.