Notate — это продуктивное приложение, созданное для того, чтобы помочь отдельным лицам и командам оставаться организованными в безопасной корпоративной среде. Он предлагает функциональные возможности, сравнимые с такими известными инструментами, как Evernote и OneNote, специально разработанными для использования в бизнесе. Пользователи могут сохранять различные типы информации, включая заметки, документы, аудио и вырезки из Интернета, при этом гарантируя, что их данные остаются в безопасности и зашифрованы как при хранении, так и при передаче.
Приложение позволяет пользователям эффективно управлять своими задачами, предоставляя надежные организационные функции. Пользователи могут создавать списки дел и расставлять приоритеты, элементы действий и устанавливать напоминания для повышения производительности. Функция перетаскивания для управления задачами упрощает настройку приоритетов по мере необходимости, гарантируя, что важные задачи отслеживаются и выполняются быстро.
Одной из выдающихся особенностей Notate является способность сохранять и систематизировать значительные объемы информации. Пользователи могут форматировать свои заметки с помощью параметров форматированного текста, включать изображения с камеры или галереи, а также включать аудиозаписи, чтобы сделать свои заметки более полными. Функция поиска эффективна: пользователи могут быстро находить заметки либо путем поиска в блокнотах, либо непосредственно в содержимом заметки, что экономит драгоценное время при поиске информации.
Обмен информацией и совместная работа между членами команды упрощается благодаря общим рабочим пространствам Notate. Эта функция позволяет командам эффективно работать вместе, делая собрания более продуктивными, предоставляя общий доступ к заметкам, файлам и элементам действий. Пользователи также могут отправлять заметки по электронной почте в виде аннотированных PDF-файлов, что еще больше расширяет возможности совместной работы и обмена знаниями между коллегами.
Более того, Notate уделяет большое внимание безопасности, особенно для корпоративных пользователей. Он безопасно управляет заметками и задачами Outlook, гарантируя, что все данные остаются в сети организации без необходимости использования дополнительных серверов. Информация защищена с помощью шифрования, сертифицированного по стандарту FIPS, с помощью BlackBerry Dynamics. Это означает, что конфиденциальные данные не хранятся в облаке, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности для компаний, заботящихся о целостности данных.