Notate är en produktivitetsapplikation utformad för att hjälpa individer och team att hålla sig organiserade i en säker företagsmiljö. Den erbjuder funktioner som är jämförbara med välkända verktyg som Evernote och OneNote, skräddarsydda speciellt för affärsbruk. Användare kan fånga olika typer av information, inklusive anteckningar, dokument, ljud och webbklipp, samtidigt som de säkerställer att deras data förblir säker och krypterad både i vila och under överföring.
Applikationen tillåter användare att effektivt hantera sina uppgifter genom att tillhandahålla robusta organisatoriska funktioner. Användare kan skapa och prioritera att göra-listor, åtgärdspunkter och ställa in påminnelser för att öka produktiviteten. Dra-och-släpp-funktionen för uppgiftshantering gör det lättare att justera prioriteringar efter behov, vilket säkerställer att viktiga uppgifter övervakas och slutförs snabbt.
En av de utmärkande egenskaperna hos Notate är dess förmåga att spara och organisera stora mängder information. Användare kan formatera sina anteckningar med alternativ för rik text, infoga bilder från kameran eller galleriet och inkludera ljudinspelningar för att göra sina anteckningar mer heltäckande. Sökfunktionen är effektiv, vilket gör att användare snabbt kan hitta anteckningar antingen genom att söka i anteckningsböcker eller direkt i anteckningsinnehåll, vilket sparar värdefull tid när de letar efter information.
Dela och samarbete mellan teammedlemmar görs enkelt med Notates delade arbetsytor. Den här funktionen ger team möjlighet att arbeta effektivt tillsammans, vilket gör möten mer produktiva genom att möjliggöra delad åtkomst till anteckningar, filer och åtgärder. Användare kan också e-posta anteckningar som kommenterade PDF-filer, vilket ytterligare förbättrar samarbetet och kunskapsdelningen mellan kamrater.
Dessutom lägger Notate stor vikt vid säkerhet, särskilt för företagsanvändare. Den hanterar säkert Outlook-anteckningar och -uppgifter, vilket säkerställer att all data förblir inom organisationens nätverk utan behov av ytterligare servrar. Informationen skyddas med FIPS-certifierad kryptering genom BlackBerry Dynamics, vilket innebär att ingen känslig data lagras i molnet, vilket ger ett extra lager av säkerhet för företag som är oroade över dataintegritet.