Ứng dụng này cung cấp một giải pháp thuận tiện và đơn giản cho người dùng cần nhanh chóng lấy tài liệu được công chứng. Quá trình bắt đầu với người dùng tải lên các tài liệu mà họ muốn công chứng thông qua ứng dụng thân thiện với người dùng. Sau khi tải lên, người dùng được yêu cầu xác minh danh tính của họ, đây là một bước thiết yếu để đảm bảo quá trình công chứng được bảo mật và tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý.
Khi các tài liệu được tải lên và xác minh danh tính được hoàn thành, người dùng sẽ được kết nối với một công chứng có kinh nghiệm. Kết nối này cho phép tương tác liền mạch giữa người dùng và công chứng viên. Sau đó, người dùng được yêu cầu trình bày bằng chứng về danh tính, có thể được hiển thị thông qua các hình thức nhận dạng khác nhau như giấy phép lái xe hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ. Bước này là rất quan trọng, vì nó đảm bảo rằng công chứng viên đang xác minh danh tính của người yêu cầu công chứng.
Sau quá trình xác minh danh tính, công chứng viên đặt dấu ấn và chữ ký số của họ trên tài liệu. Bước này xác thực công chứng và làm cho tài liệu hợp pháp. Người dùng sẽ nhận được thông báo khi tài liệu của họ đã sẵn sàng để tải xuống. Ứng dụng cho phép dễ dàng tải xuống, in hoặc chia sẻ các tài liệu được công chứng trực tiếp từ ứng dụng, cung cấp một giải pháp tức thì cho người dùng cần tài liệu của họ một cách kịp thời.
Không chỉ ứng dụng đơn giản hóa quá trình công chứng mà còn cung cấp khả năng chi trả. Với chi phí chỉ 10 đô la mỗi tài liệu, đây là một tùy chọn thân thiện với ngân sách hơn so với các phương thức công chứng truyền thống, như truy cập các cửa hàng hoặc ngân hàng UPS. Bằng cách sử dụng dịch vụ công chứng tức thì từ onlinenotary.net, người dùng có thể tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc trong khi đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng của họ được công chứng đúng cách.