Ứng dụng Zoho Shifts được thiết kế để đơn giản hóa sự phức tạp của lập kế hoạch lực lượng lao động cho cả người quản lý và nhân viên. Nó cho phép dễ dàng tạo và quản lý lịch trình, giúp các nhóm tổ chức các ngày làm việc của họ một cách hiệu quả, cho dù trong ngày tới hay trong nhiều tháng trước. Ứng dụng cung cấp cho người dùng các bản cập nhật thời gian thực, cho phép điều chỉnh liền mạch theo lịch trình khi cần thiết, làm cho nó trở thành một công cụ thiết yếu cho môi trường làm việc động.
Đối với người quản lý, Zoho Shifts cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ để hợp lý hóa quy trình lập lịch. Người quản lý có thể dễ dàng tạo và quản lý lịch trình, xem chúng từ bất kỳ vị trí nào và nhận cập nhật thời gian thực về mọi thay đổi. Ứng dụng cho phép điền nhanh các ca mở, đảm bảo rằng tất cả các vị trí được bảo hiểm. Ngoài ra, các nhà quản lý có thể truyền đạt các thay đổi lịch trình ngay lập tức cho nhóm của họ thông qua thông báo trò chuyện và SMS và họ có thẩm quyền phê duyệt các giao dịch hoán đổi, ưu đãi thay đổi và yêu cầu về thời gian nghỉ, do đó duy trì quyền kiểm soát quá trình lập lịch.
Nhân viên cũng được hưởng lợi đáng kể từ các tính năng được cung cấp bởi ứng dụng Zoho Shifts. Họ có thể đồng hồ vào và ra khỏi ca làm việc, cũng như các lần nghỉ của họ, sử dụng ứng dụng. Chức năng này đảm bảo rằng họ theo dõi giờ làm việc của họ một cách hiệu quả. Ứng dụng cho phép nhân viên xem lịch trình làm việc hiện tại và sắp tới của họ bất cứ lúc nào và từ bất kỳ nơi nào, điều này thúc đẩy lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt hơn. Hơn nữa, nhân viên có thể dễ dàng chọn các ca mở, đặt tùy chọn tính khả dụng của họ và gửi yêu cầu hoán đổi ca hoặc tắt thời gian trực tiếp thông qua ứng dụng.
Nhìn chung, Zoho Shifts là một giải pháp toàn diện để quản lý lịch trình làm việc phù hợp với nhu cầu của cả người quản lý và nhân viên. Bằng cách tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả, khả năng hiển thị thời gian thực và một loạt các công cụ lập lịch, ứng dụng đảm bảo rằng các tổ chức có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của lực lượng lao động và thích ứng với hoàn cảnh thay đổi một cách dễ dàng. Điều này làm cho Zoho thay đổi một tài sản vô giá cho các nhóm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của nhân viên.