Zoho Expense 是一款综合工具,旨在简化组织的费用跟踪和差旅管理。借助该应用程序,用户可以使用 Autoscan 收据扫描仪轻松扫描收据,从而可以即时创建费用。通过集成旅行规划功能,用户可以创建和管理旅行行程,而管理人员只需轻轻一按即可批准报告和旅行请求,从而提高效率和组织性。这种自动化显着减轻了通常与管理费用相关的管理负担。
为了支持小型企业和自由职业者,Zoho Expense 为免费计划用户提供了自动扫描功能,每月最多允许 20 次扫描。该计划旨在提高工具的可及性,帮助企业维护准确的财务记录,而不会产生额外的成本。这种深思熟虑的方法不仅鼓励更广泛地使用该应用程序,而且还帮助用户更有效地管理其费用。
Zoho Expense 提供了一系列费用管理功能,包括以数字方式存储收据的选项,从而消除了对纸质收据的需求。该应用程序的内置 GPS 跟踪器使用户能够自动跟踪里程费用,确保准确报告旅行相关费用。此外,它还支持15种不同语言的收据扫描,使其成为不同地区用户的多功能选择。通过应用程序拍摄收据时,会立即创建费用,从而提供无缝体验。
用户可以将个人和公司信用卡链接到 Zoho Expense,以便实时跟踪支出。该应用程序简化了只需点击一下即可将日常卡支出转换为支出的过程。此外,现金预付款可以在用户的费用报告中自动记录和调整,从而促进更好的财务监督。当用户计划旅行时,他们可以通过应用程序创建行程并获得必要的批准,从而进一步简化旅行管理。
Zoho Expense 还集成了智能助手 Zia,可帮助用户掌握待处理的费用报告任务。通知让用户了解提交的报告和旅行批准的状态,而分析则提供有关业务支出的宝贵见解。重要的是,该应用程序允许用户离线添加费用,确保他们重新连接到互联网后所有数据都会同步。 Zoho Expense 获得印度政府的认可以及在金融产品排名中的强大地位等荣誉,被定位为现代费用管理的领先解决方案。用户可以注册 14 天免费试用,以探索其功能并改进他们管理业务费用的方式。