Zoho Books je přizpůsobitelná účetní aplikace navržená tak, aby uživatelům pomohla lépe spravovat své finance a zefektivnit různé účetní procesy. Stažením Zoho Books mohou uživatelé získat přehled o svém finančním zdraví a zároveň efektivně zvládat úkoly, jako je fakturace, správa výdajů a komunikace s klienty. Cílem aplikace je snížit složitost a stres spojený s účetnictvím a umožnit firmám zaměřit se na růst a stabilitu.
Jednou z hlavních funkcí Zoho Books je její schopnost snadno spravovat pohledávky. Uživatelé mohou vytvářet a odesílat automatické faktury, nastavovat e-mailové upomínky a přijímat online platby pouhými několika kliknutími. Tato funkce nejen urychluje platební proces, ale přispívá také ke zlepšení řízení peněžních toků. Kromě toho funkce závazků umožňuje uživatelům sledovat své výdaje a účty, což může pomoci udržet organizační kontrolu nad finančními závazky.
Interakce s klientem je se Zoho Books jednoduchá prostřednictvím jejích klientských portálů, kde mohou zákazníci přistupovat ke svým fakturám, kontrolovat stavy plateb a dokonce poskytovat zpětnou vazbu o poskytovaných službách. Toto připojení v reálném čase podporuje lepší komunikaci a snižuje potíže s e-maily tam a zpět. Kromě toho aplikace podporuje spolupráci více uživatelů, což umožňuje týmům efektivně spolupracovat přidělováním různých uživatelských rolí a úrovní přístupu, což zajišťuje hladké provozní pracovní postupy.
Jak se podniky stále více přesouvají online, Zoho Books usnadňuje včasné inkaso a platby prostřednictvím integrace s různými online platebními bránami, jako je Stripe a PayPal. To zajišťuje bezproblémový platební proces pro uživatele i jejich klienty. Dalším aspektem, který stojí za zmínku, je příprava daní, protože Zoho Books zjednodušuje výpočty daně z prodeje a platby dodavatelům, díky čemuž jsou daňová období pro majitele firem mnohem méně zastrašující.
Zabezpečení je pro Zoho Books nejvyšší prioritou, která využívá šifrování a dvoufaktorové ověřování k ochraně uživatelských dat. Díky robustním možnostem vytváření sestav, funkcím správy dokumentů a nástrojům pro řízení projektů poskytuje aplikace komplexní řešení pro řešení různých obchodních potřeb. Navíc s flexibilními cenovými plány a 14denní bezplatnou zkušební verzí je Zoho Books přístupná firmám všech velikostí, které chtějí zlepšit své účetní postupy.