BlackBerry Workspaces je aplikace, která uživatelům umožňuje přistupovat, spravovat a prohlížet jejich soubory odkudkoli, kde pracují. To znamená, že ať jste v kanceláři, doma nebo na cestách, můžete snadno přistupovat ke svým souborům a pracovat na nich. To je užitečné zejména pro profesionály, kteří potřebují pracovat na dálku nebo spolupracovat s ostatními na projektech.
Aplikace také nabízí možnost synchronizovat verze souborů mezi autorizovanými spolupracovníky a zařízeními. To znamená, že jakékoli změny provedené v souboru jedním uživatelem budou automaticky aktualizovány pro všechny ostatní oprávněné uživatele. To pomáhá předcházet zmatkům a zajišťuje, že všichni pracují na nejaktuálnější verzi souboru.
Kromě toho BlackBerry Workspaces umožňuje uživatelům ukládat soubory, složky nebo pracovní prostory pro snadné offline prohlížení. To znamená, že i když nejste připojeni k internetu, můžete ke svým souborům přistupovat a prohlížet je. To je užitečné v situacích, kdy může být přístup k internetu omezený nebo nedostupný.
Aplikace také nabízí funkci přihlášení/odhlášení dokumentů, která uživatelům umožňuje spolupracovat na souborech bez obav z konfliktů. To znamená, že na stejném dokumentu může pracovat více uživatelů, aniž by si navzájem přepisovali změny. To pomáhá zefektivnit proces spolupráce a zajišťuje správné sledování všech změn.
Další klíčovou funkcí BlackBerry Workspaces je možnost přidávat poznámky, kresby a zvýraznění souborů Office, PDF a obrázků. To umožňuje snadnou spolupráci a zpětnou vazbu k dokumentům, což týmům usnadňuje spolupráci a provádění revizí. Uživatelé mohou navíc upravovat dokumenty Microsoft Office online i offline, což poskytuje flexibilitu a pohodlí pro práci s dokumenty. Je však důležité poznamenat, že pro přístup k BlackBerry Workspaces je vyžadována platná licence a uživatelé mohou kontaktovat tým podpory společnosti a ověřit svou licenci. Smluvní podmínky aplikace lze také nalézt na webových stránkách společnosti, kde si je mohou uživatelé prohlédnout.