Expensify je aplikace pro správu výdajů navržená tak, aby vyhovovala různým skupinám uživatelů, včetně osob samostatně výdělečně činných, vlastníků malých podniků, rostoucích týmů a podnikových společností. Cílem platformy je pomoci uživatelům bez námahy sledovat a kategorizovat výdaje, což zjednodušuje sestavování rozpočtu a přípravu daní. Pro uživatele samostatně výdělečně činné obsahuje funkce pro skenování účtenek, protokolování ujetých kilometrů a odesílání faktur, což umožňuje bezproblémovou komunikaci s klienty v rámci samotné aplikace.
Pro vlastníky malých podniků Expensify eliminuje potíže s tabulkami. Aplikace nabízí nástroje pro správu výdajů zaměstnanců a zajištění rychlých náhrad, což přispívá k vyšší spokojenosti zaměstnanců. Uživatelé se navíc mohou zapojit do diskusí o výdajích a zpráv přímo v aplikaci, což zvyšuje přehlednost a efektivitu. Software také umožňuje integraci s oblíbenými účetními řešeními, jako jsou QuickBooks Online a Xero, a zjednodušuje tak správu financí.
Jak týmy rostou, Expensify poskytuje pokročilé funkce, které pomáhají efektivně škálovat správu výdajů. Uživatelé mohou využít firemní kartu Expensify a vestavěné cestovní rezervační služby a také chatovací místnosti pro organizování výletů. Aplikace podporuje víceúrovňové schvalovací pracovní postupy, což zajišťuje, že procesy výdajů zůstanou kontrolované a přímočaré. Nabízí také integraci s hlavními platformami, jako je Sage Intacct a NetSuite, aby se zlepšila funkčnost pro větší organizace.
Možnosti společnosti Expensify se rozšiřují na společnosti na podnikové úrovni a umožňují jim celosvětově proplácet zaměstnance a spravovat výdaje v různých měnách. Aplikace může importovat transakce z různých firemních nebo osobních karet, což z ní činí všestranný finanční nástroj pro velké organizace. Bezproblémová integrace s hlavními službami a komplexní sada funkcí umisťuje Expensify jako efektivní řešení pro podniky s komplexními potřebami v oblasti nákladů.
Klíčové funkce Expensify zahrnují chat v reálném čase, skenování účtenek pomocí technologie SmartScan a přizpůsobitelné možnosti protokolu výdajů. Uživatelé mohou kategorizovat výdaje, nastavit schvalovací pracovní postupy a mít vyhrazené chatovací místnosti pro diskusi o výdajích každé cesty. Expensify také nabízí cestovní služby pro rezervaci letenek, hotelů a pronájmů aut, přičemž se zaměřuje na bezpečnost s opatřeními, jako je dvoufaktorová autentizace a soulad s PCI. Aplikace je navržena tak, aby provozovala back office rychlostí chatu, což uživatelům umožňuje rychle a efektivně zefektivnit procesy správy výdajů.