Tato aplikace je navržena tak, aby zlepšila plánování a správu zasedacích místností a zajistila bezproblémovou kompatibilitu s hlavními platformami, jako jsou Office 365™, Outlook™, G Suite™ a Exchange™. Jednou z jeho výjimečných funkcí je schopnost rychle najít a rezervovat dostupné zasedací místnosti jediným klepnutím. Tento zjednodušený proces zajišťuje, že uživatelé mohou efektivně zabezpečit prostory pro své schůzky bez zbytečných prodlev.
Možnosti správy jsou snadné díky vzdálenému přístupu ke všem nastavením aplikace. Správci mohou sledovat stavy zařízení a generovat zprávy, aby byli informováni o využití místnosti a jakýchkoli potenciálních problémech. Uživatelé mají navíc možnost hlásit problémy nebo odesílat vlastní požadavky přímo z rozhraní tabletu, což z něj činí pohodlný nástroj pro rychlé řešení problémů souvisejících s místností.
Aplikace se integruje s IFTTT, což umožňuje vylepšenou detekci přítomnosti a možnost propojení s dalším hardwarem. Tato funkce umožňuje komplexnější systém pro správu zdrojů a využití technologie ke zlepšení prostředí pracovního prostoru. Aplikace navíc nabízí kompletní možnosti přizpůsobení motivů a stylu online, což organizacím umožňuje přizpůsobit vzhled tak, aby odpovídal jejich značce a preferencím.
Další významnou funkcí aplikace je její automatické řízení schůzek. Pokud se na naplánovanou schůzku nedostaví žádní účastníci, aplikace ji může automaticky zrušit, čímž uvolní místnost pro ostatní. Zabraňuje také dvojitým rezervacím tím, že udržuje vše v synchronizaci s kalendářovým systémem uživatele a zajišťuje, že rezervace pokojů jsou přesné a spolehlivé.
Díky schopnosti vytvářet neomezené zobrazení zasedacích místností je aplikace vhodná pro různá prostředí a konfigurace. Je kompatibilní s jinými e-mailovými systémy, funguje v orientaci na výšku i na šířku a snadno se nastavuje, což z něj činí uživatelsky přívětivou volbu pro organizace všech velikostí. Aplikace je také lokalizovatelná a přeložitelná, což je výhodné pro globální týmy. Pro další informace a nastavení účtu Meeting Room 365 doporučujeme zainteresovaným uživatelům navštívit web aplikace.