Zoho Forms je vlastní tvůrce formulářů, který poskytuje efektivní řešení pro distribuci bezpapírových formulářů a shromažďování dat pomocí chytrých telefonů a tabletů, to vše bez nutnosti jakéhokoli kódování. Tento inovativní nástroj zjednodušuje proces shromažďování informací od členů týmu a umožňuje okamžitý sběr dat a bezproblémovou spolupráci.
Jednou z výjimečných funkcí Zoho Forms je její offline funkce, která uživatelům umožňuje přepnout do offline režimu, kdykoli narazí na problémy s připojením. To je zvláště užitečné, protože umožňuje uživatelům pokračovat ve shromažďování dat, i když jsou mobilní data omezená, což zajišťuje, že po obnovení internetu lze všechny informace synchronizovat s jejich účtem. Tento nástroj také zahrnuje režim veřejného terminálu, který dokáže proměnit jakékoli zařízení na kiosk pro shromažďování dat pro události, což usnadňuje shromažďování odpovědí ve veřejném nastavení.
Zoho Forms se také může pochlubit pokročilými funkcemi, jako jsou anotace obrázků, skenování čárových a QR kódů a schopnost shromažďovat digitální podpisy. Tyto funkce zvyšují přesnost dat a umožňují efektivnější pracovní postupy. Uživatelé mohou navíc zaznamenávat souřadnice polohy a automaticky vyplňovat podrobnosti o adrese ve formulářích, což dále zvyšuje pohodlí a přesnost procesů shromažďování dat.
Tvůrce formulářů v Zoho Forms nabízí více než 30 typů polí, což uživatelům usnadňuje vytváření online i offline formulářů. Nástroj je také vybaven mediálními poli pro nahrávání různých typů obsahu, jako jsou obrázky a videa. Oznámení jsou zabudována do systému, aby byli uživatelé informováni o odeslaných formulářích, a existují možnosti pro integraci podmíněné logiky a správy úkolů, což umožňuje přizpůsobené pracovní postupy a schvalování.
Zoho Forms je flexibilní a vhodný pro různá odvětví včetně stavebnictví, zdravotnictví, školství, neziskových organizací a dalších. Umožňuje organizacím zefektivnit procesy, jako jsou registrace událostí, žádosti o povolení a řízení klientských projektů. Důležité je, že Zoho Forms je zdarma k použití s možnostmi plánů předplatného, takže je přístupný jak pro jednotlivé uživatele, tak pro organizace se složitějšími potřebami. V případě jakýchkoli dotazů nebo pomoci je okamžitě k dispozici tým podpory, který zajišťuje, že uživatelé mohou maximalizovat své zkušenosti s aplikací.