Aplikace Ooma Office zlepšuje spolupráci na pracovišti tím, že poskytuje základní komunikační nástroje pro spolupracovníky. Uživatelé se mohou zapojit do skupinového zasílání zpráv, provádět skupinové hovory a používat vytáčení pobočkových stanic, což zajišťuje, že se mohou rychle a pohodlně spojit se svými kolegy bez ohledu na to, kde se nacházejí. Tato funkce má za cíl podpořit lepší týmovou práci a efektivitu mezi členy týmu a usnadnit komunikaci v reálném čase.
Aplikace také řeší běžnou obavu z chybějících důležitých obchodních hovorů. Díky možnostem směrování hovorů jsou důležité telefonní hovory směrovány přímo do aplikace Ooma Office, což znamená, že uživatelé mohou vždy zůstat v kontaktu. Tato funkce minimalizuje šance na ztrátu důležité komunikace a zajišťuje, že firmy zůstanou vstřícné a spolehlivé vůči svým klientům a partnerům.
Pro lepší správu hovorů umožňuje aplikace uživatelům plynule přepojovat hovory svým kolegům. Tato funkce může výrazně zlepšit služby zákazníkům tím, že klienty rychle nasměruje na příslušného člena týmu, aby jim pomohl. Usnadněním spojení volajících se správnou osobou pomáhá aplikace zefektivnit pracovní postupy a zlepšit celkovou spokojenost klientů.
Přerušení v práci je minimalizováno díky možnosti aplikace přepínat hovory mezi stolním telefonem a mobilní aplikací. Tato flexibilita zajišťuje, že konverzace mohou pokračovat bez přerušení, což umožňuje bezproblémovou komunikaci, ať už jsou uživatelé u svého stolu nebo na cestách. Tyto schopnosti jsou nezbytné pro udržení produktivity v dnešních dynamických pracovních prostředích.
Uživatelé mají další pohodlí při přístupu ke své hlasové schránce odkudkoli pomocí aplikace. To zajišťuje, že důležité zprávy lze rychle zkontrolovat, bez ohledu na to, kde se uživatel nachází. Nastavení aplikace Ooma Office je jednoduché, protože umožňuje uživatelům ponechat si své stávající telefonní číslo nebo si vybrat nové, včetně možností pro bezplatná čísla. Současným zákazníkům poskytuje přihlášení okamžitý přístup k vylepšeným funkcím přizpůsobeným jejich potřebám.