„Když pracuji“ získalo významné uznání v oboru, bylo jmenováno na „2021 Shortlist“ od Capterra a uznáno jako „2021 Category Leader“ od Getapp. Společnost G2 Crowd jej navíc ocenila za „nejrychlejší implementaci“ mezi srovnatelnými řešeními. Tato ocenění zdůrazňují efektivitu aplikace a její závazek k dokonalosti v řízení pracovní síly.
Aplikace je navržena tak, aby byla pro manažery uživatelsky přívětivá a nabízela nesčetné množství funkcí pro zjednodušení jejich úkolů. Mohou efektivně využívat funkci časových hodin pro zaměstnance k načítání a odcházení, což usnadňuje plynulé sledování času. Komunikace je snadná, protože manažeři mohou posílat zprávy zaměstnancům jednotlivě nebo ve skupinách, sledovat směny a schvalovat žádosti o volno. Možnost kdykoli a kdekoli zobrazit celý rozvrh zaměstnanců umožňuje manažerům zůstat organizovaný a reagovat na změny, které mohou rychle komunikovat prostřednictvím aplikace.
Zaměstnanci také významně těží z „Když pracuji“. Mohou se pohodlně připojovat a odcházet pomocí aplikace a snadno zvládat směny, což zajišťuje flexibilitu jejich rozvrhů. Aplikace jim umožňuje přistupovat ke svým pracovním plánům z libovolného místa, žádat o volno a dokonce kontrolovat dostupné směny, aby si mohli vybrat hodiny navíc. Zaměstnanci se mohou zapojit do soukromých zpráv se spolupracovníky, čímž podporují atmosféru spolupráce v týmu a umožňují snadno zjistit, kdo zastřešuje kterou směnu.
When I Work vyniká svými komplexními funkcemi zaměřenými na zlepšení správy týmu v prostředích pracujících na směny. Aplikace se zaměřuje na poskytování zabezpečení a spolehlivosti, nepřetržité monitorování systémů, aby byla zajištěna bezpečnost dat. Funkce jako onboarding pro nové zaměstnance, potvrzení směn a možnosti mobilního načítání podporují odpovědnost a usnadňují týmům zůstat informováni a organizováni. Aplikace podporuje výkonnější pracovní sílu a umožňuje členům týmu řídit svou dostupnost a efektivně spolupracovat na změnách směn.
S funkcemi, jako je plánování jedním kliknutím a potvrzení směn, „Když pracuji“ zjednodušuje procesy plánování a zvyšuje provozní efektivitu. Navíc je vybaven nástroji pro prognózování práce, které pomáhají manažerům dodržovat rozpočtová omezení a efektivně kontrolovat přesčasové náklady. Integrace mzdové agendy urychluje proces mzdové agendy tím, že umožňuje přesné importy pracovních výkazů, zatímco podrobné zprávy o práci pomáhají při plánování budoucích pracovních potřeb. Celkově „Když pracuji“ poskytuje všeobjímající řešení pro efektivní řízení pracovní síly a zajišťuje, že jak zaměstnavatelé, tak zaměstnanci jsou spokojeni s jejich plánováním a komunikačními procesy.