BlackBerry Workspaces es una aplicación que permite a los usuarios acceder, administrar y ver sus archivos desde cualquier lugar donde estén trabajando. Esto significa que, ya sea que esté en la oficina, en casa o mientras viaja, puede acceder fácilmente a sus archivos y trabajar en ellos. Esto es especialmente útil para profesionales que necesitan trabajar de forma remota o colaborar con otros en proyectos.
La aplicación también ofrece la posibilidad de sincronizar versiones de archivos entre colaboradores y dispositivos autorizados. Esto significa que cualquier cambio realizado en un archivo por un usuario se actualizará automáticamente para todos los demás usuarios autorizados. Esto ayuda a evitar confusiones y garantiza que todos estén trabajando en la versión más actualizada de un archivo.
Además, BlackBerry Workspaces permite a los usuarios guardar archivos, carpetas o espacios de trabajo para verlos fácilmente sin conexión. Esto significa que incluso si no está conectado a Internet, aún puede acceder y ver sus archivos. Esto es útil para situaciones en las que el acceso a Internet puede ser limitado o no estar disponible.
La aplicación también ofrece una función de check-in/check-out para documentos, que permite a los usuarios colaborar en archivos sin preocuparse por conflictos. Esto significa que varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento sin sobrescribir los cambios de los demás. Esto ayuda a agilizar el proceso de colaboración y garantiza que todos los cambios se realicen un seguimiento adecuado.
Otra característica clave de BlackBerry Workspaces es la capacidad de anotar archivos de Office, PDF y de imágenes con comentarios, dibujos y resaltados. Esto permite una fácil colaboración y retroalimentación sobre los documentos, lo que facilita que los equipos trabajen juntos y realicen revisiones. Además, los usuarios pueden editar documentos de Microsoft Office tanto en línea como fuera de línea, lo que brinda flexibilidad y conveniencia para trabajar en documentos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que se requiere una licencia válida para acceder a BlackBerry Workspaces y los usuarios pueden comunicarse con el equipo de soporte de la empresa para verificar su licencia. Los términos de servicio de la aplicación también se pueden encontrar en el sitio web de la empresa para que los usuarios los revisen.